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那PPT呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
正文部分的内容不要太多:
之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。
PPT的演讲效果有两个指标。一个是让听众获取里面的息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候PPT讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
我相,我们大部分人的演讲水平都差不多。所以,我们需要借助演示工具,让我们的观众更好地理解我们观点,看到我们的亮点,了解我们的产品!
一次失败的演示,会打击我们的自心,会减弱我们对于工作的热情。而一次成功的演示,会让我们与听众共同获得满足感,这种满足感会推进我们的工作,由此我们的事业才会蒸蒸日上。
所以,我们需要PPT来帮助我们演示,来展现我们自己!这是对我们工作学习的总结,是对我们思维逻辑的锻炼;是将吸收的东西做更好地输出。
我们并非为了做PPT而做PPT,一切为了听众,一切为了交流!
但是!一场演说,是一场正式的演讲。在这个场合,你不会想拿出纸和笔打断这个时刻,大部分时间你都会沉浸其中。但我们也应该清楚地认识到,在我们一生中,我们能发表正式演说的机会屈指可数。
Powerpoint是课件开发的重要平台,也是目前应用多、广的课件制作软件。针对当前课件制作状况,要充分发挥Powerpoint的优势,应当制作形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片;合理选用链接按钮,力求链接按钮形式统一、含义一致;合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态。
如工作总结PPT中,就要开始展示自己的过去一年的劳动成果,注意多采用一些图标和数据,布局上要合理,用数据来突出自己过去一年的成果。
在汇总完成自己的工作之后,加入1-2页的总结和思考,总结一下过去一年有哪些不足或者需要改进的地方。同时可以提出自己的一些想法和好的经验。
后,就需要展望一下下年的工作目标。很多人容易混淆目标和计划的概念,不知道该怎么来处理。
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