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在日常生活得较多阶段,我们会接触到PPT,上学时候很多老师利用ppt讲课,在毕业设计时候一般也要用到PPT演讲,毕业后商业计划书、工作汇报等等,但是大家要知道ppt要制作的好,并不仅仅是比较好的界面,而且要有比较充分的内容。
首先,我们要知道,不同用途的PPT制作风格不相同。
一般来说偏演讲的文字少一些,主要是讲述,ppt中包含的内容更多是条理性的关键词以及介绍类图片。
而一些更加偏向阅读的PPT其中九包含更多的文字,进行各层次的分析与讲解。
明确了ppt要做什么以后,还要分清楚面向的人群特征,这个其实也是需要我们注意的一方面,比如你做的PPT面对年青人和老年人的时候肯定在风格,内容有差别,需要我们进行把握。大概框架:大概框架目录也是非常重要的部分。
那ppt呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
正文部分的内容不要太多:
之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于ppt正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。
ppt的演讲效果有两个指标。一个是让听众获取里面的息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息,不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就会变了味道。但看起来却也说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
制作PPT时动画少一点
动画作为ppt中的一项特殊的功能,其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部,否则,就会有一种喧宾夺主的感觉。
既然是辅助,其应用就应该把握一个度。
在PPT中,动画共计分为四个维度,进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果,四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来,可组合成几百个动画特效。
日常的ppt演示中,这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话,未免有些过于浪费时间了。
建议:PPT制作可有想法,有创意,但不宜过多。把几个常用的动画用好,足矣!这里推荐几个常用的动画:淡入/出、缩放、螺旋。
制作ppt时装饰少一点
在PPT的页面中,适当的装饰,并且进行良好的搭配处理,能够提升页面的美观程度,如下面这页ppt中的小圆形,即为一种装饰。
但装饰如果过多,且处理不当的话,非但起不到正面作用,往往还会增加观众观赏的“噪点”。
建议:装饰不宜过多,适度即好!如果你拿捏不准,干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。
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