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重要场合需要重视演示
PPT是职场中常用的演示软件。而且越是重要的场合,企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上,这种情况很多见,举个大家都好理解的例子,比如国内厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况,就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了,给公司长脸了或者带来了直接收益,领导不重视他都不可能。
好的PPT不仅视觉美观,更能准确把握您的宣传定位及传播受众需求,让您事半功倍。一场好的演示就好比一部精彩的影片,如果一部影片空有华丽的场面、强大的演员阵容,却缺少一个吸引人的故事剧本,后一定会沦为烂片。
如何判断PPT的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
一个PPT好不要超过20张幻灯片,好不在多而在精简,自我描述的时间控制在15中到20分钟以内,毕竟这不是你一个人的主场,要在规定的时间内把自己的想法精简的描述出来为好。
注意语速,要和听众互动。有些人对于人群演讲有一种天然的恐惧感,在紧张的情况下希望一口气说完快点离开这个让自己缺氧的地方,这是不对的,深吸一口气,有条理的缓慢的表达自己的想法,也不要光自己巴拉巴拉的讲一通,要和听众多互动,听的人基本上是同事和老板,要把注意力均分个每个伙伴。
不要没有感情的读幻灯片。
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PPT制作是现代职场基本功
随着PPT这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
工作汇报是描述自己的工作,主要着力点在如何把事情描述清楚,所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力,所以内容应该着重图片和美工的搭配,即使做图表也要干净利索。
文字少数字多
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,息量不要多,贵在“少而精”!
创意设计
工作型PPT要做好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!
一个计划,是需要把工作的要素都集合起来,形成一个可执行的方案。至少具备人员、物料、时间等3个要素。
目标,则是偏向于结果,所要去的成绩或者获得的成果。应该用数字、资质、证书等形式来体现,给人一种震撼力。
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