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PPT做得好,领导感受职场能力更多是通过眼睛
虽然不想说,但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛,可能你做了很多事情,但是没有让领导看到,那就约等于零。因此你会发现,其实不只是会做PPT的人工资高,会写的一手好汇报的人工资也高,而不但汇报写得好,ppt还做得好的人工资就不用说了吧?让领导把你的工作成果看在眼里,而且看得舒服,怎么会不受重视不涨工资呢?
ppt的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的息,并达到预期的效果。
那ppt呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
正文部分的内容不要太多:
之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于ppt正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。
ppt的演讲效果有两个指标。一个是让听众获取里面的息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
PPT要简洁明了。Less is more.前面说到了 ,ppt应该是关节,切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四,提炼出要点,既防止观众失去耐心,更可以让他们一眼就看到你的重点,跟上你的思路。
注意排版。根据二八原则,个人认为工作量只占20%的ppt版式设计在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人,我建议记住一个词就够了:统一。统一不代表完全一样,是同一类别的东西一样。比如统一字体(但不意味着只用一种字体,可以标题用醒目点的,正文用另一种)、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮,但一定可以防止它变得混乱而丑陋。
图片要给力。要想PPT吸引人,ppt背景图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。
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