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ppt主要作用——助力表达
我们都听说过这样一句话,这句话叫:一图胜千言。形容的是图片在传达息过程中所具备的独有优势。对于有些事情,如果是用语言来表达的话,你可能要费好大劲才能把话给讲清楚。但如果借助图片的话,你可能什么话都不用说,对方就明白你要讲的意思了。而在ppt中,会存在大量的图片息,这些图片息,就可以起到助力表达的作用。当然,除了图片之外,我们还可以在PPT上添加像文字,视频,图表这样的元素,只要PPT设计得当,这些元素同样可以出色地完成助力表达的任务。所以我认为一个好的 ppt制作遵循的原则是:逻辑性强,层次清晰。首页设计原则是:主题明确,专业又不失内涵,稳重又不失活泼。内容页面简洁明了,颜色不要过多,能用图不用表,能用表不用字。过渡页设计清晰。突出展示承上启下的作用。
我们为什么要做好ppt
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
课堂和培训ppt——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
职场汇报ppt——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
产品或企业介绍ppt——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
企业及产品介绍PPT:息化时代,人与人之间的沟通对效率有着越来越高的要求,客户怎么能够快速了解你的企业和产品,Powerpoint中图形化、动画式表达方式在商务场合显得越发重要,一份视觉美观、逻辑清晰的PPT更能有效的帮助你提升企业品牌形象,推介产品和服务。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
大多数人做PPT容易掉入两个坑:
ppt的排版、配色、字体等做得乱七八糟,让人不忍直视、辣眼睛。
PPT的逻辑混乱,一眼看过去根本不知道你想表达什么。
那么究竟如何做出既美观又有逻辑的ppt呢?
如何制作一篇重点突出,逻辑清晰的PPT的方法,首先需要知道让听众明白的中心思想,根据中心思想发散,用各种素材佐证中心思想。
首先,通过显眼的图形文字阐明要讲解主题。
以目录的形式,分裂出需要讲解的几个大的方向,再由大方向扩散为更多小方向,流线型的条理。
运用中间图形分隔各个方面,形象化解读分支,容易引发联想。
运用数字,梳理条理,次第推进,完成描述。
图片见证,一目了然。
进化图形,形象的讲解发展历程。
综上所述,运用了字体图片突出主题,目录数字进程图等突出逻辑,现场图片佐证示例。
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