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我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候PPT讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
每台电脑里几乎都有的软件(PPT),比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好,PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率.当然,我们做PPT前首先问自己的问题就是,能不用PPT就达到这个效果吗?其次是,需要多少时间才能做出预期的效果.因此有效避免为做PPT而做PPT。
PPT以其丰富的动态多媒体形式和便于编辑的灵活性,在现代各类交流场合被广泛应用。
一份优秀的PPT,能够帮助我们成功竞标、获取投资、赢得竞赛、推广产品、吸引客户、传播学识……
如何判断PPT的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
一个PPT好不要超过20张幻灯片,好不在多而在精简,自我描述的时间控制在15中到20分钟以内,毕竟这不是你一个人的主场,要在规定的时间内把自己的想法精简的描述出来为好。
注意语速,要和听众互动。有些人对于人群演讲有一种天然的恐惧感,在紧张的情况下希望一口气说完快点离开这个让自己缺氧的地方,这是不对的,深吸一口气,有条理的缓慢的表达自己的想法,也不要光自己巴拉巴拉的讲一通,要和听众多互动,听的人基本上是同事和老板,要把注意力均分个每个伙伴。
不要没有感情的读幻灯片。
PPT多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展,因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像,方便高效的演示功能,越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力,充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
PPT的劣势有哪些?
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么?”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度,整个演讲结束后,可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性,但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因,是大家花费太多的时间去选择合适的图片,甚至在字体的选择上也颇费周折,后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
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