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浅谈智能档案密集柜自动选层档案柜(自动档案柜)是新一代的自动化档案存储设备,是档案密集柜的一种创新。档案管理员只需输入需要查找的人名,编号或其实息后确认,所需档案自动转送到操作出口供存取。
该档案柜具有智能存取,数字查询,盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事,财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷,在设计上充分利用空间,能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度,节约占地面积。
全封闭存储档案可以有效的避免灰尘,阳光等侵害,提供了双锁安全设置,防止未授权存取。密集柜厂家生产的支架与柜壳一体化制成,更加坚固,承载能力强。具有保密权限功能,密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。
可节省档案存取时间。操作简单易懂,处理功能卓越,可实行档案网络化管理,并可与中心的MRP,ERP系统进行无缝集成。系统运行过程中,计算机对自动档案柜的运行状态进行实时,并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理,根据档案属性自动或手动安排储位,对相应的自动档案柜产生存取请求,
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