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需要在PPT中多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
要确定需要文字的是什么目的，需要文字来表达的作用，文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号，但是不能让整个屏幕都被文字占据，要留有一定的空间给读者一个很放松的状态；
文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感，而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉，会给人留下强势的印象。
假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法，这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想，但是要注意:
PPT标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话，一定不要拥挤在一个ppt里面，而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
在PPT的内容上，很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进ppt，这是不正确的，所谓PPT是“Power Point”，而不是演讲稿，想想很多人所说的一些老师“上课就是念屁屁踢”，就能明白这其中的问题了。设计ppt的内容，需要对演讲稿进行分析，将你的内容列为一个大纲，理出其中的重点句和内容，将一些不容易用纯文字表述的内容图像化，或者将大段解释性的句子凝练成几点列出。
很多人都说使用无衬线字体（软雅黑之类的）会使PPT看起来高大上，的确这对于大多数人是个好方法，但实际上这不是一定的，合理的使用宋体等衬线字体会是ppt看起来更“正统”，就像一些出版物一样。
在欣赏一些优秀的PPT时，不应该只注意人家的排版与设计，其内容也是很重要的，如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的，应该也会慢慢有所收获吧。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。
2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
每台电脑里几乎都有的软件(PPT),比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好，PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率.当然,我们做PPT前首先问自己的问题就是,能不用PPT就达到这个效果吗?其次是,需要多少时间才能做出预期的效果.因此有效避免为做PPT而做PPT。
ppt以其丰富的动态多媒体形式和便于编辑的灵活性，在现代各类交流场合被广泛应用。
一份优秀的PPT，能够帮助我们成功竞标、获取投资、赢得竞赛、推广产品、吸引客户、传播学识……
ppt幻灯片工具在现代商业社会的普及，仅仅200余年，随着技术的提升，PPT特效越来越多，功能越来越繁复。
演说PPT，内容的逻辑和故事的线索才是关键。而逻辑和线索，就需要我们静下来心来好好想一想了。
嘉一视觉设计工作室能够为您解决PPT定制方案。
ppt的形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，可以将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。目的还是为了方便受众理解，尤其是结构逻辑。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不是单纯的文字，来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。
但是为什么在工作中不能做出让人眼前一亮的 PPT ？这是让很多职场人士为之苦恼的难题。传统 PPT 要么侧重技巧，要么侧重理念。再好的 PPT 是用来辅助演讲的,而不是干扰。
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