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主题的选择。在ppt中有很多样式的主题可供选择,这些主题看上去都很高大上,但是配上自己的内容好像又不是很完美。这个时候我们可以自己来做比较简单而又实用的主题。
上中下结构&左右结构。我们可以根据PPT的内容选择这两种之间的一种即可。上中下,顾名思义就是将页面分成三块,可以之间用形状拉出来填充颜色,也可以直接用线条。左右结构与此类似。
色彩搭配。在一个ppt中需要有一个主色,不然整个PPT看起来就是花花绿绿的,好似没有重点。再者要根据固有的印象来判断,比如写春意盎然,想到的应该是绿色,这时候就不要用红色了。
图文排版。ppt的目的是整理息,而不是把所有息都放上。那么在这些息中又有重点息和普通息,那么我们就需要通过排版将关键息突出出来。
ppt撑起骨头--目录(逻辑梳理)
确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展,因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像,方便高效的演示功能,越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力,充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些?
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么?”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度,整个演讲结束后,可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性,但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因,是大家花费太多的时间去选择合适的图片,甚至在字体的选择上也颇费周折,后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
ppt是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的,但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型,像是书籍,把内容写进去,然后供大家自己去阅读;Excel是做报表、列表用的,它统计汇总,让你一目了然。
息化时代,人与人之间的沟通对效率有着越来越高的要求,客户怎么能够快速了解你的企业和产品,Powerpoint中图形化、动画式表达方式在商务场合显得越发重要,一份视觉美观、逻辑清晰的PPT更能有效的帮助你提升企业品牌形象,推介产品和服务。
同样,在一场演示中,ppt的内容逻辑也是至关重要的。
嘉一视觉设计是专业从事ppt设计、PPT制作、PPT美化、定制等服务。会从观众认知心理出发,结合视觉设计、广告咨询、故事化演绎等综合手段,通过PPT这种视觉化表达形式,将有效的息传递给目标观众,为客户成就完美演示。
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