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在制作ppt的过程中，你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上，还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组，将另一些项目进行扩展，可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过，一些则具体阐述，另一些则深入讨论，就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容：
有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
有的人说ppt设计那么多修饰性元素，会分散听众的注意力。有的人说，学ppt要知道很多的，配色，审美都要提高才行。
制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥，不妨插加一些小的幽默图片，那样会有意想不到的效果。
PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点：
内容有价值：ppt的文字内容有价值，PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以，ppt页面上文字内容不宜过多，要用少量的文字体现有价值的息，做到“观点鲜明、重点突出”。
内容有逻辑：逻辑是PPT的灵魂，也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT，即便再美，也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了，整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。
PPT作为职业生涯中常用的汇报方式，无疑是职业生涯中另一张代表个人形象的名片，除了逻辑思维清晰、结构完整之外，ppt的视觉效果，也会在极大程度上影响到工作汇报的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
逻辑先行——要制作ppt之前好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
交流与沟通——ppt往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。以情感人——生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
条理要清晰——叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
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