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如何做一个好的PPT演讲
一个好的ppt演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音——占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧
内容:演讲的骨架,多使用图形,少用术语。ppt的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。ppt做的好,更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。
我们的理解是满足听众的要求,把复杂的事情变简单,让听众更易理解,所以ppt不能太过形式。 我们认为在做工作汇报时,使用PPT会更直观,而且会显得更专业。
ppt应该是方便进行排版制作的软件,也是方便进行放映的软件。
因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而ppt只是让这些能力体现的更直观而已。
在日常生活得较多阶段,我们会接触到PPT,上学时候很多老师利用ppt讲课,在毕业设计时候一般也要用到PPT演讲,毕业后商业计划书、工作汇报等等,但是大家要知道ppt要制作的好,并不仅仅是比较好的界面,而且要有比较充分的内容。
首先,我们要知道,不同用途的PPT制作风格不相同。
一般来说偏演讲的文字少一些,主要是讲述,ppt中包含的内容更多是条理性的关键词以及介绍类图片。
而一些更加偏向阅读的PPT其中九包含更多的文字,进行各层次的分析与讲解。
明确了ppt要做什么以后,还要分清楚面向的人群特征,这个其实也是需要我们注意的一方面,比如你做的PPT面对年青人和老年人的时候肯定在风格,内容有差别,需要我们进行把握。大概框架:大概框架目录也是非常重要的部分。
制作PPT时做好大概框架。只有你提前整理归纳设计好自己的ppt框架流程,才能做出更好的PPT,也能让别人有更好的体验,不然ppt将会一团糟,一会说这个一会说那个。
善用图标和动画,简单添加一些图标,能够使得PPT更加清晰明了,使用一些动画能够使得ppt更加丰富,但是要注意不要过量的使用,适当时候可以做一些图表,更加直观表达观点。
我们判断事物的时候总是从自己的想象出发,而不愿意进一步思考,挖掘它背后的原因。也许我们会说,我们努力倾听了,但根本听不懂。而另一方面我也体会到当我们跟别人交流,尤其是通过PPT和别人交流时,对清楚表达的要求更高。你的ppt中所有的内容,都要保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见,而且尽量要让听众看得舒服。接下来的几个章节,我们会分别介绍各种类型的息怎么表达才让听众看着不费劲。
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