加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型
智能密集柜之间安装了一个红外感应系统。在智能密集柜被打开的时候，红外感应就会自动开启，工作人员在柜体中间的时候，不管是1脑操作还是1机操作都是没有办法将柜体关闭的，这样就可以避免其他的工作人员在不知情的情况下将智能密集柜关闭而弄伤工作人员。
1磁保护：智能密集柜还安装了一个1磁感应系统，和红外感应一样，在柜体中间有人的时候，就不可以随意将柜体关闭上，这样可以更好的保护工作人员的人身安全和健康。由此可见，智能密集柜的这些保护系统对于我们的人身健康来讲是非常有利的，这就是为什么智能密集柜价钱要比普通密集柜价钱高一些的重要因素。
选购智能密集柜首先需要看看自己的使用用途，是存放文书档案还是为了科技档案，会计档案，照片档案或者是有其他的用途。如果是普通标准的档案存放，那么就需要使用标准智能密集柜就可以了。一般会计密集柜需要有一个搁板，其他的是封闭式的就可以了，这一点需要看自己的需求，根据具体的使用情况来判断。
密集柜也经历了手动密集柜，1动密集柜到现在的智能密集柜的三个阶段，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师给我们详细介绍。其实，从1面意思上我们就可以看出来，上面的三个阶段是按照操作方式的不同而进行划分的。
不过这种划分实质上也表现出了科学技术的发展的不同的阶段。当前的智能密集柜与前两种相对来说比较传统的密集柜相比，有点还是比较明显的。首先是智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理，档案实物管理，库房及密集柜内温湿度的管理控制。
其次是无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集柜的双向通讯功能。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
智能密集柜是一个通过1脑控制的多功能密集柜控制系统，是非常现代化的管理档案的方式，在制作的时候结合了当下非常先进的软件，息和控制技术，成为了现在非常热门的产品。
自从智能密集柜上市以来，因为独特的优势深受消费者喜爱，并且成功取代了传统密集柜。智能密集柜作为一个高科技产品，具备了非常人性化的对话界面，可以和数据更好的对接，在控制系统方面也更加专业，不管是手动控制，还是1动控制还是1脑控制等都可以轻松实现。
已经包装好的智能密集柜适合任何一种运输方式，但是在运输的时候，一定要避免被雨淋或者是冰雪侵袭。需要将智能密集柜放在通风好，并且干燥的库房之内，在摆放的时候千万不要有挤压的情况，也不要和有腐蚀性的物质或者是气体摆放在一起。
后，智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师告诉我们，智能密集柜的行走机构是依靠链条来转动的，在柜体使用了一段时间之后，需要将下方的层板打开，这个时候需要给链轮或者是轴承上一些润滑油，让其工作更加灵活。
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