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2、防高温和潮湿纸张遇水，很容易褶皱变形，因此档案室内的防高温、防潮湿措施不可懈怠。若条件允许，尽量避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。此外，可采取密封的方法隔热隔湿，或采取定期通风的方法降温降湿。
3、防光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，是纸张强度降低。因此，密集架摆放应尽量避开强光直晒，可悬挂窗帘避免此种损坏。4、防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。
密集架按用途不同一般分为：档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、仓储密集架等；用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，。
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5、用于整组架锁闭。每列架均装有制动设备。密集架边架装有锁具。6、底架组为整体式火分段组合式，具有对接互换性，加工精度高。节型规模宽，便用于运输装置等有点。7、拼装后平坦、结实。选用架板和有扣勾的挂板和挡杆。
8、每层架板25mm厚。单面60公斤，双面80公斤如需增大时，可专门设计，需在合同中注明承重需求。市面上的密集架都很结实，可是它的构造却不是人人都明白和知道的，密集架为什么可以存放大物件的物体而不会晃动呢，它可以如此结实耐用，其最为重要的一点就是他的架体。
密集架的架体就好比我们人体的骨架。支撑着我们的站立，其中架体的架构又可以分为立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。谈到密集架的立柱，可想而知，是一个可以支撑到整个架体的柱子，然后挂板就是在隔板之间可以支撑和固定它们的东西，然后就是要选用结实和承重力强的搁板来承重。
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手刹制动设备（自锁柄）。自锁柄在OFF方位时，架体不能移动，在ON方位时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁闭，起到保密效果，导轨的端部设备限位设备。
2、档案材料的存取顺时针或逆时针方向摇摆手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体间隔移至一定方位时（有满足方位存取材料），顺时针滚动两列架体的自锁柄至OFF方位，此时再摇摆手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取材料（如滚动自锁柄时不能确定架体，可稍稍滚动手轮至能拉动自锁柄，不能强行确定，防止。
3、密集架的确定：逆时针方向滚动自锁柄到ON方位，架体自锁被免除。摇摆手柄架体可行走。当一切架体与固定列紧靠在一同不能再移动时，滚动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向滚动总锁，则将一切密集架锁定。4、层高的调整：密集架每层按规范高度配置。
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手动智能电动密集架集手动、电动操作与一体且预留电脑控制接口。双轴传动方式，分为三次分力三次变速。且自由挂档，具有手动灵活轻便的特点。使用简便。每一列均有轻触操作按钮。主控列LCD触摸显示屏显示架体内温湿度及档案存放位置，语音系统此时同步告之，电动密集架的运行内容，实现视听一体。
移动列预留显示该档案所在节层的接口。2、可靠性密集架每层单面搁板均匀承重80kg双面搁板均匀承重160kg没有阻滞现象；全载荷的情况下(以一列为标准)密集架运行自如。保证匀加速启动，电机驱动系统采用日本松下减速电机。
匀减速停止，架体运行更为稳定、且噪音低;停电时自动切换到手动状态；手、电动随意互换。板与板之间的接缝处采用专用防水密封胶封4电动密集架顶部装有特殊结构的防水、防尘板。充分起到防水、防鼠、防尘的作用。3、平安性所有按扭开关采用低压微电流轻触开关，密集架控制系统采用12V低压直流电。
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