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PPT做得好,领导感受职场能力更多是通过眼睛
虽然不想说,但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛,可能你做了很多事情,但是没有让领导看到,那就约等于零。因此你会发现,其实不只是会做PPT的人工资高,会写的一手好汇报的人工资也高,而不但汇报写得好,ppt还做得好的人工资就不用说了吧?让领导把你的工作成果看在眼里,而且看得舒服,怎么会不受重视不涨工资呢?
ppt的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的息,并达到预期的效果。
发布会PPT制作时需要文字大一点:
演示的目的是要让观众看得见,而看得见的重要一点就是ppt页面中的文字足够大。
文字太小,坐在演示室内后面的观众看起来往往会很费劲。
在PPT中关于文字加大效果处理,有一个典型的流派~高桥流。
高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中,因为恰巧没有演示工具,于是高桥使用了与一般主流演示方式完全不同的方法:他使用HTML制作投影片,并用极快的节奏配上巨大的文字进行演示,带给听众有如与日本电视动画新世纪福音战士(EVA)相同的视觉冲击。
高桥流的一个典型特点就是整张ppt页面的元素就是几个巨大的文字
尽管在ppt演示届对高桥流的风格褒贬不一,但不可否认的是,高桥流风格的PPT在演示过程中的确大大降低了观众的观看难度,一目了然,直奔主题!在时间紧、任务重的情况下,高桥流是演示中不错的一种选择。
刚开始先不要考虑PPT的美观度,制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格,具有个人特色的样式(注意ppt的颜色不要超过3个色系,否则PPT的效果就会大打折扣)
设置文字大小,文本字体原则应该>18磅,小在14磅,文字尽量用1种字体,好不要超过3种,推荐使用软雅黑+楷体,后进行至少两遍的检查,避免错别字。
首先我们得知道需要做的PPT是关于什么样题材,要呈现的内容有哪些。
比如,我们想用ppt做一个课。那么,就可以从以下几点入手:
利用PTT制作课需明白课的定义:课是指基于教学设计思想,使用多媒体技术就一个知识点进行针对性讲解的一段视音频(一般课的时长在五分钟以内)。
题材:可以是教材解读、题型精讲、考点归纳;也可以是方法传授、教学经验等技能方面的知识讲解和展示。
内容的设计要适合使用多媒体特性,制作PPT课时,可加入丰富的图形图像、多姿的动画、声色都有的视频。
制作流程:
选题——教案(脚本)编写(教学设计)——制作课件——教学实施与拍摄——后期制作——成品初稿提交审核反馈修改-确认成品
课虽然只有短短的几分钟,但是也需要进行良好的教学设计,良好的课应该是井然有序的,杂乱无章而随意的课是与课理念背道相驰的。
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