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我们一张PPT上的文字应当遵守两个原则
3秒原则
一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完,这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。
不重复原则
演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。你的口头表达不能与ppt上的文字表达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字,那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时间专心把它读完。
图表,是PPT的筋脉
为ppt添加声音元素
PPT无声的原因:
商务会议场所,人们集中精力思考,声音会带来干扰;
缺乏声音素材,缺乏声音感觉,缺乏声音编辑技术等。
但是ppt早已不再限于课堂教学、汇报演示、企宣、婚庆等场景,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的绝佳武器。
ppt做的好,更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。
我们的理解是满足听众的要求,把复杂的事情变简单,让听众更易理解,所以ppt不能太过形式。 我们认为在做工作汇报时,使用PPT会更直观,而且会显得更专业。
ppt应该是方便进行排版制作的软件,也是方便进行放映的软件。
因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而ppt只是让这些能力体现的更直观而已。
空间感即发布会PPT现场的空间营造和设计上的空间营造等两层意思。
每个新品发布会ppt的舞台布局依据实际场地而定,为了让观众沉浸在立体感的舞台视效中,红旗的发布会由4块屏幕组成,演绎一场沉浸式、灯光交互于一体的视听体验。
发布会PPT制作遵循——少一点:
做设计就是做减法,做ppt亦是如此。要用简单的元素,呈现重要的东西。
苹果的宣传海报,就像其产品本身一样——简洁、精炼,无太多渲染。但几乎每一款海报都能带给人们一种简约但却高端的感觉。
文字少一点:字数少一点: 请记住,PPT不是word,更不应该是word的另类呈现形式。除了阅读型ppt外,大多数情况下,ppt的字数都不应过多。
我们知道,PPT是英文POWerpoint的缩写,从字面理解,是“使…观点有力量”,重要的是观点的呈现。因此,PPT页面的文字不宜过多,文字过多后,观众很难在短时间内抓住页面的重点。
建议:一个页面文字好表达一个观点,多不要超过三个观点!
PPT的页面排版
页面排版能彰显一个人ppt的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份ppt质量的高低。同样的内容,不同的排版,带给人的感受也不尽相同。
PPT的整体风格
整体风格:贴切主题、风格统一。
贴切主题:所谓贴切主题,就是PPT的颜色、图片等元素风格要与ppt文字内容相吻合。比如科技型PPT——蓝色、颁奖型ppt——红色
风格统一:就是PPT的整体色调、图片风格一致。
ppt想做的好,需要较高审美水平,一定的基础设计软件知识,一定的动画动效基础,甚至一定的3D设计能力。
所以你看到了,ppt设计是一个非常考验设计者水品的东西,就像设计人员的作品集,不是把所有作品堆放在一起就行了,一个水品较高的设计师可能随意组合就能做出一个效果很好的PPT,而你可能很用功一天也做了个很丑的,因为他可能已经做了很多年的平面设计,有较强的设计能力做支撑。
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