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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时,更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里,以表明自己英语水平高。越是复杂的词,越容易让别人误解。一般情况下,听众不会因为不认识PPT上面的一个词,而向你提问,结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息,对整个ppt报告的效果都有影响。所以,越是用英语写PPT,越要尽可能用简单的词和句子,减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者,对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多,因为我们对报告的内容非常熟悉,每天都跟这个项目打交道,项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称,并针对这种情况,制作PPT。
PPT即Microsoft Office PowerPoint,是软公司设计的演示文稿软件。
Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为ppt;也可以保存为pdf、图片格式等类型。
PPT演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示,也可以把演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。2010及以上版本中可保存为视频格式。
什么样才是合格的PPT呢?
要把你想传达的息完整地呈现给观众。
如果长时间播放ppt,字体颜色、背景色、图片等颜色好柔和一些,不要让观众从产生疲劳,总之就是要让人看着舒服。
代做ppt中可以对关键字进行加大加粗设置,甚至更改颜色等等。
减少文本息。在PPT中小标题比一段文本更能引起关注,那我们就尽可能的减少文本内容,如果不能减少的话,可以提取小标题分段显示或者分块显示。也可以在每一小块前面用不同的小符号表示。
注意图片尺寸。在PPT中,我们要特别注意图片的尺寸,如果尺寸大小相同,在排列的时候也会非常的方便整齐。如果尺寸大小不一,尤其要注意整体的整齐度。
对于初入职场的小白来说,要在短时间内制作一份高质量的ppt文件是极其困难的。不过大家别灰心,我们可以先掌握一些制作PPT的技巧,时间一长,懂得技巧就会越多。
图片裁剪
想制作一份高质量的ppt文件,自然少不了好看的图片,如果图片太单调,我们可以设置裁剪、使其富有创意!
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