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做PPT时站在别人的角度想问题,把话用对方能接受的表达方式说出来,对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢,直截了当地问:“有谁不明白?”一般情况下,下面没有一个人举手,谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问:“有谁明白?”举手的也不会很多,大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法,是仔细观察听众的表情和眼神,通过这种渠道,跟他们交流。在听讲过程中,听众会把感受写到脸上,往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情,其实他们也没有撒谎,他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话,见鬼说鬼话,我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发,把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展,因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像,方便高效的演示功能,越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力,充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些?
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么?”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度,整个演讲结束后,可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性,但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因,是大家花费太多的时间去选择合适的图片,甚至在字体的选择上也颇费周折,后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
刚开始先不要考虑PPT的美观度,制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格,具有个人特色的样式(注意ppt的颜色不要超过3个色系,否则PPT的效果就会大打折扣)
设置文字大小,文本字体原则应该>18磅,小在14磅,文字尽量用1种字体,好不要超过3种,推荐使用软雅黑+楷体,后进行至少两遍的检查,避免错别字。
我们为什么要做好ppt
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
课堂和培训ppt——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
职场汇报ppt——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
产品或企业介绍ppt——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
企业及产品介绍PPT:息化时代,人与人之间的沟通对效率有着越来越高的要求,客户怎么能够快速了解你的企业和产品,Powerpoint中图形化、动画式表达方式在商务场合显得越发重要,一份视觉美观、逻辑清晰的PPT更能有效的帮助你提升企业品牌形象,推介产品和服务。
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