智能密集柜与手动密集柜、电动密集柜相比较，1大的好处在于：
1.智能型档案密集柜是集成管理系统。他是由一套管理软件来进行控制和管理。用着一套软件来实现档案的条目级管理、档案实物管理和库房及密集架内温湿度的调节管理。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示号，档案员可根据提示号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息
智能密集柜结构包含密集柜架体、电脑和扫码机。
密集柜底盘大多数采用钢板焊接，它是密集柜的主要骨架，是涉及密集柜主要质量的根源。
密集柜锁具它是由四根哥林柱，定、动模板和曲肘等组成，这四根哥林柱是由高硬度合金钢制成的，具有高硬度、高耐磨的特点，1模具开关的准确性，模具的全部锁模力都由其承担。动定模板用于固定模具，一般是由钢材铸造而成。用于完成开关动作的主要机构。
密集柜底盘由液压马达、料筒、螺杆和料斗组成。液压马达是提供螺杆转动的动力机构，通过螺杆的转动提供加料、塑化料的驱动力。料筒和螺杆是塑化料的场所，它是由高硬度的合金材料制成，其配合间隙非常小，正是这极小的间隙，才能实现喷涂设备的高压静电喷涂。
密集架的使用越来越多，我们可以用来放置我们的重要文件和书籍，同时密集架的通常护理保养也是必须的，下面我们就来简单的教您一些密集架的专业护理技巧。
首先要注意密集架的齿轮和链条之间的缝隙，要求每年至少对密集架的传动部位的齿轮和链条加一次润滑油；
其次，要保持密集架导轨轨道的清洁干净，无杂物堵塞；再次，1好能指派专人负责密集架的使用和护理；
然后，存放密集架的房间必须干燥通风，密集架架体表面应避免阳光长时间照射以免表面起泡；
密集架密集柜设计标准
密集柜（密集架）对于放置地方是有要求的，除以上对楼层承重的要求以外还要注意以下情况 密集柜设计标准
按照国家消防法规定，密集柜的开合距离应大于等于801m，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.
按照国家消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，适用于专业规范的大型档案资料室。
一些小企业的临时档案资料室则可根据情况相应调整，列间开合距离以及人行过道参照750mm限；为节省空间尽量做更多的密集柜，将房间的利用率提高到1大化.
移动密集架规格（密集柜规格）：
移动密集架规格国家行业标准只有一个参数范围（2100~2500）＊900＊（500~650），
首先是因为密集柜这种产品的特殊性造成的，因为移动密集柜必须要结合房间大小通过专业的密集柜技术人员设计之后才能够得出具体的移动密集柜规格.
其次是因为国内的密集柜厂家在综合实力看来差别很大，每个工厂都会根据自身原料及各自成本核算要求，做出自身的密集柜规格尺寸；我们的常规规格为：900＊500＊5300mm；可放21m厚A4档案盒约500个
第三要通过了解客户的房间具体大小，厂家人员上门测量尺寸并听取客户的意见，进行综合设计，以实现质量、利用率的同时兼顾客户的意见，为客户提供优质的、利用率大的移动密集柜产品.
外观质量
1、密集架各零件、组合件、面光滑、平整，没有尖角、凸起。
2、颜色要求，表面处理采用喷塑工艺，色泽一致，漆面均匀光滑、无划伤。
2、手动及电动密集架均为装配组合式结构，手动密集架配有一套手动运行结构;电动密集架配有电动和手动两套运行机构。它们主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘等零部件组合而成；搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度，立柱上挂板孔间距为50mm。
3、按规定铺设轨道、安装传动机构、防倒装置等；
4、轨道可采用膨胀螺栓或射钉安装，突出地表或与地面齐平（埋入式）；
5、设置防尘、防鼠、防潮和密封装置等。
制造工差
1、每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm；
2、每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于2mm；
3、轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm；
4、每两条轨道的平行度偏差为小于2mm；导轨对接处高低差不大于0.3mm。
5、由段组成的底梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于2mm。
制造加工
1、所有钣金件，机加工后打磨毛刺、无裂缝、无伤痕；
2、所有焊接件，焊接牢固，焊痕光滑、平整；
3、在一个组合之间的产品零部件能保持互换性。
用途
移动密集架主要用于档案资料、.凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。
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密集柜的组成：
1、手动密封装置：防止密集柜在合架时因为撞击而产生损伤，同时还能降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；
2、密集柜轨道包括地轨和导轨。
3、密集柜体主要包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱：支撑整个柜体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：存放档案资料的平面板；
分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
4、目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类息卡片；
5、面板：包括内侧板、外侧板、和门板
客户可以根据自己的需求选择符合自己办公环境的密集柜。之前我们介绍了如何选购密集柜，那么怎么才能维护好密集柜延长其使用寿命呢？为了防止密集柜金属生锈，我们应该按期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部门。若发现密集柜已经开始有锈斑，应该尽早用棉纱蘸机油涂抹于生锈处，这样便可以轻松除掉锈迹，而不是直接用砂纸和其它糙面材料进行打磨，只有寻常留意密集柜的保养，将作业做在平时，那密集柜使用起来绝对是得心应手的，也只有这样密集柜使用寿命才会得到延长。
