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基本参数
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PPT
工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
ppt作用是:以用文字、图形、色彩及动画的方式,将需要表达的内容直观、形版象地展示给观众,权让观众对你要表达的意思印象深刻。
ppt是一种具有艺术和美感的表现形式,原则就是:清晰、简洁和视觉化。
PPT多媒体演示文稿广泛应用于电子标书、投标方案、工作汇报、工作总结、工程介绍、产品演示、企业论坛、庆典活动、主题演讲、教学讲课等。根据多媒体实际需求,先从总体上对息进行分类组织,然后把文字、图形、图象、声音、动画、视频等多种媒体素材在时间和空间两方面进行集成,使他们融为一体并赋予它们以交互特性,从而制作出各种精彩纷呈的PPT多媒体演示文稿。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
那ppt呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
正文部分的内容不要太多:
之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于ppt正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。
ppt的演讲效果有两个指标。一个是让听众获取里面的息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
ppt中图文与图标快速对齐
制作PPT文件时需要插入图标和图文,进行排版时很难将它们对齐,有什么解决方法呢?选中对齐内容,单击【格式】——【对齐】——【左对齐】就行了!
ppt作为办公三大软件之一,广泛应用于课件和讲义演示,学会做PPT对于每一个从事办公或教学教案制作的用户都是十分必要的。那么如何制作ppt呢?对于新手而言,制作一个精美的吸引人们眼球的PPT并不是一蹴而就的。
从外观上来说,一个ppt是否高大上是要看时代的,放在十年前,一个充斥这各自高光渐变的PPT会被认为是高大上,好比XP和Win8的区别,同样是蓝色,XP在它所属的那个时代的那种渐变和阴影效果是被认为高大上的,而放在今天则显得土气十足了。
目前的大趋势是简单与留白,你可以不懂排版不懂设计,但只要能做到这两点,这个ppt至少看起来不会土气。
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