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基本参数
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幻灯片
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PPT
工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
在PPT中玩些小把戏。人们喜欢的东西:有趣、能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。当然ppt有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿,能让他们觉得自己很聪明,那你就更成功了。
PPT思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于ppt中可以有很多图形,所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点,要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者,可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列,思维图形化表达表达的典范,当阐述某一项具体方案时,可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画,也可以试试一些思维导图软件来做。
在PPT演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
后讲一下制作ppt的两个原则
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。ppt的表述思路是否简洁清晰,逻辑性强
PPT的配色和字体的使用是否专业
ppt的是否能够合理采用图形化表达技巧
PPT的细节处理是否足够好
ppt的每个页面的空间结构是否足够好
尽可能不要让我们的ppt变成单纯的文字堆叠,其中一个解决办法是一个非常好的技巧,就是把文字表达的内容用图形化表达出来。
ppt幻灯片工具在现代商业社会的普及,仅仅200余年,随着技术的提升,PPT特效越来越多,功能越来越繁复。
演说PPT,内容的逻辑和故事的线索才是关键。而逻辑和线索,就需要我们静下来心来好好想一想了。
嘉一视觉设计工作室能够为您解决PPT定制方案。
ppt的形式比较生动,可以将演讲的形式丰富起来,可以将听觉、视觉同时发挥作用,有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。目的还是为了方便受众理解,尤其是结构逻辑。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合,而不是单纯的文字,来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。
但是为什么在工作中不能做出让人眼前一亮的 PPT ?这是让很多职场人士为之苦恼的难题。传统 PPT 要么侧重技巧,要么侧重理念。再好的 PPT 是用来辅助演讲的,而不是干扰。
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