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基本参数
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PPT
ppt中图文与图标快速对齐
制作PPT文件时需要插入图标和图文,进行排版时很难将它们对齐,有什么解决方法呢?选中对齐内容,单击【格式】——【对齐】——【左对齐】就行了!
ppt作为办公三大软件之一,广泛应用于课件和讲义演示,学会做PPT对于每一个从事办公或教学教案制作的用户都是十分必要的。那么如何制作ppt呢?对于新手而言,制作一个精美的吸引人们眼球的PPT并不是一蹴而就的。
从外观上来说,一个ppt是否高大上是要看时代的,放在十年前,一个充斥这各自高光渐变的PPT会被认为是高大上,好比XP和Win8的区别,同样是蓝色,XP在它所属的那个时代的那种渐变和阴影效果是被认为高大上的,而放在今天则显得土气十足了。
目前的大趋势是简单与留白,你可以不懂排版不懂设计,但只要能做到这两点,这个ppt至少看起来不会土气。
ppt撑起骨头--目录(逻辑梳理)
确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
在PPT中玩些小把戏。人们喜欢的东西:有趣、能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。当然ppt有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿,能让他们觉得自己很聪明,那你就更成功了。
PPT思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于ppt中可以有很多图形,所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点,要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者,可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列,思维图形化表达表达的典范,当阐述某一项具体方案时,可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画,也可以试试一些思维导图软件来做。
从PPT文字入手,把文字放大,增强感官。
从原稿页面,可以发现每个字体保持了一致性,同样的字体、字号和颜色,这也使得页面缺少了变化。这里,我们需要做到的是,让短短的一句话,富有层次感。
怎么让ppt中短短的一句话具有层次感?很简单,我们利用视觉感官错觉,即当文字大于一定程度,视觉感官会更脑补是图形。具体操作是放大主要文字,将内容分层,增强视觉感官。比如,我们可以这么改。
找出句子主要关键词「PPT」,剩下是备注性内容。放大主要关键词,标识备注性内容。
当然,纯白背景过于刺眼,可以替换为其他纯色背景,让视觉更加聚焦。比如,换个蓝底。
从页面入手,用色块点缀,丰富页面。
学会对文字本身进行处理后,还可以用点线面封面整个页面。
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