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要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间
密集柜在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主要是存放文件以及资料的柜子，密集柜具有智能系统，有多种安全措施，安全性性较高，能减轻日常的工作内容，方便工作，长久使用，对于密集柜在日常使用中，要掌握正确的操作方法，这样可以保证密集柜的使用寿命得到延长。下面一块来阅读一下本篇文章密集柜的正确操作方法具体有哪些？
密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，电脑桌面密集柜软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，密集柜都自动关闭。
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智能密集架的结构以及功能也发生了翻天覆地的变化和突破，密集架也逐渐从原先的手动密集架发展出电动密集架、智能密集架等集专业化、人性化、智能化为一体的密集架产品。
很多让你大概对于智能密集架不是很了解，其实密集架就是一种大型的档案装具。与传统的档案柜、文件柜相比，具备很大的优势。不仅存储量大，同时可以将档案进行归类存放，存取使用方便，节省时间。同时智能密集架具备防潮、防尘、防鼠等功能，能够完好地保管好主要资料和档案。
随着密智能密集架术不断发展，如今智能密集架也应用于其他地方，例如存放古董、字画、收藏品以及艺术品等等。那么智能密集架的未来发展前景如何呢？
智能密集架未来几年将发生巨变，客观上来讲中国的智能密集架还没有形成大的规模，成长需要一定的时间。伴随着智能密集架技术不断发展创新，未来密集架将会成为整个档案存放市场的主体。
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智能密集架具备图书入库、存放、检索、定位、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，并可直接在架体上查询图书的存放信息并提示图书存取情况。
2.智能密集架具备大量图书的存放、有序管理，现场借取、现场校核及条形码管理功能要求。
3.智能密集架具有红外线、安全警示灯、安全锁、条形压力传感器保护功能。
4..智能密集架具有防倾倒、防震、防火、防潮、防盗、防鼠、防尘、防光、防霉，时间设定、恒温恒湿、定时自动通风功能。
5.智能密集架每系列安装一套远红外线扫描控制器以防夹人，出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置条码完成相应的管理操作。
密集柜主要是用于学校以及器企事业单位，用来放置文件的，目前市场上密集柜的种类比较多，今天就由小编来给大家介绍下密集柜的配置与选择：
密集柜的配置与选择首先应考虑房间的使用性质。密集柜的尺度、风格、色彩、质地、造型等方面，选择密集柜时应该着眼于整体环境的需要把密集柜当作整体环境的一部分。
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密集架主要是用来存放文件以及资料的，密集架在日常使用中，密集架在使用过程中的防护措施有哪些呢？本篇文章来给大家介绍下防护措施：
一、防光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，是纸张强度降低。因此，密集架应尽量避开强光直晒，以免损坏。
二、防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。
三、防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。
四、防盗 资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。
密集架的运用非常的广泛，在金融产业中有着一个举足轻重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一样的，所运用到的环境也是不一致的。
比如说档案密集架，顾名思义就是存放档案的，他们主要运用在学校、公司、办公室等地方。不锈钢密集架，一听就有一种高大上的感觉，它们主要运用在银行、珠宝店、高端企业等。
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