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ppt工作汇报是描述自己的工作,主要着力点在如何把事情描述清楚,所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力,所以内容应该着重图片和美工的搭配,即使做图表也要干净利索。
文字少数字多
年终ppt汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,息量不要多,贵在“少而精”!
创意设计
工作型ppt要做好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!
一个计划,是需要把工作的要素都集合起来,形成一个可执行的方案。至少具备人员、物料、时间等3个要素。
目标,则是偏向于结果,所要去的成绩或者获得的成果。应该用数字、资质、证书等形式来体现,给人一种震撼力。
ppt主要作用——助力表达
我们都听说过这样一句话,这句话叫:一图胜千言。形容的是图片在传达息过程中所具备的独有优势。对于有些事情,如果是用语言来表达的话,你可能要费好大劲才能把话给讲清楚。但如果借助图片的话,你可能什么话都不用说,对方就明白你要讲的意思了。而在ppt中,会存在大量的图片息,这些图片息,就可以起到助力表达的作用。当然,除了图片之外,我们还可以在PPT上添加像文字,视频,图表这样的元素,只要PPT设计得当,这些元素同样可以出色地完成助力表达的任务。所以我认为一个好的 ppt制作遵循的原则是:逻辑性强,层次清晰。首页设计原则是:主题明确,专业又不失内涵,稳重又不失活泼。内容页面简洁明了,颜色不要过多,能用图不用表,能用表不用字。过渡页设计清晰。突出展示承上启下的作用。
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
ppt代做要简洁明了。Less is more.前面说到了 ,ppt应该是关节,切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四,提炼出要点,既防止观众失去耐心,更可以让他们一眼就看到你的重点,跟上你的思路。
注意排版。根据二八原则,个人认为工作量只占20%的ppt版式设计在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人,我建议记住一个词就够了:统一。统一不代表完全一样,是同一类别的东西一样。比如统一字体(但不意味着只用一种字体,可以标题用醒目点的,正文用另一种)、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮,但一定可以防止它变得混乱而丑陋。
图片要给力。要想PPT吸引人,ppt背景图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。
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