档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，
购买智能密集柜的时候一定要选择正规的品牌，这样可以有很好的售后，一旦出现了故障就可以很好的维修，这样也便于管理。
经过这种工艺处理的板式密集柜表面光滑，耐磨，耐热，密集柜可以保持本身的材质颜色，缺点是劣质产品环保是否达标，封边不好会有开裂，不能随意改色。 现在很多办公的地方都能看见智能密集柜的存在，这种存储量比较大的文件柜，还可以通过1脑进行传输，操作起来比较简单，很受大家的欢迎，可以为用户带来很多方便。
但是智能密集柜在使用的过程中如果不注意维护还是很容易出现故障的，所以要定期的对智能密集柜进行维修，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给大家分析一下。 首先就是要知道如何判断智能密集柜是不是正常的运作，这是保证其可以长久使用的前提。
智能密集柜在没有异常的情况下工作时，启动是很容易的，机器运作的时候也非常平稳，没有噪音，也不会出现温度异常的情况。如果在检查的时候发现出现了上述的情况那么应该立即停止使用，想办法找到故障原因并且解决。
有了密集架的质量要求，在日常使用中可以根据以上几点进行操作，也能给工作带来了方便，节省更多的时间。
密集柜使用便捷之处是用来存放档案、文件等资料，具有节约空间、安全保手动密、防尘等功能。我们对密集柜的使用越来越多，密集柜的存储应用领域不断深入，各种智能的密集柜逐渐涌入市场走向人们的工作和生活，然而直列式密集柜也在更多领域占有一席之地，比如文物保管、标本存放、大型多种货物存放等领域也得到了广泛的应用。
密集柜的组成：
1、手动密封装置：防止密集柜在合架时因为撞击而产生损伤，同时还能降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；
2、密集柜轨道包括地轨和导轨。
3、密集柜体主要包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱：支撑整个柜体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
客户可以根据自己的需求选择符合自己办公环境的密集柜。之前我们介绍了如何选购密集柜，那么怎么才能维护好密集柜延长其使用寿命呢？
为了防止密集柜金属生锈，我们应该按期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部门。若发现密集柜已经开始有锈斑，应该尽早用棉纱蘸机油涂抹于生锈处，这样便可以轻松除掉锈迹，而不是直接用砂纸和其它糙面材料进行打磨，
零关税后，国产密集柜势必要通过确立自己的品牌，树立自己的产品风格，向消费者提供附加值较高的产品。
否则，档案柜具魅力，增速档案柜快的中产阶级市场很可能将被进口密集柜占领。 2005年1月，我国对进口密集柜将要实施"零关税"，这对消费者来说，无疑是一个喜讯，但同时意味着1密集柜企业在庞大的1市场上，与国外企业站在了同一起跑线上。
本土密集柜制造业是否会因此受到剧烈冲击，洋密集柜是否会和1器，密集柜一样快速覆盖国内市场。近日记者就此对1业内人士进行了相关的采访。 制造厂家：不必太恐慌 近年来，我国密集柜行业的发展经历了两个阶段：上世纪80年代至90年代为迅速发展阶段，上世纪90年代至今进入对质量，功能，环保要求越来越高的阶段。
1加入世贸组织后，密集柜业将成为继汽车之后降税幅度档案柜大的行业之一，至2005年1月，密集柜进口关税将降到零。到那时会有更多的海外企业进入1市场，1密集柜业将会遇到更大的挑战。
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