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制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
ppt制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
在PPT中,普通随手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下,或者干脆上网搜罗。总之,一定要放令人赏心悦目的美图。
ppt中动画要合适。不提倡滥用动画的,过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条:别让观众和你自己等待动画!动画尽量在1秒内完成,就是看到一行字转过来又转过去的动画,还有那个模拟皮球多次弹跳的动画,让所有人傻等它结束,既浪费了大家的时间,又不利于把握演讲的节奏。
ppt要简约而不简单。如果你没有很好的设计美感,没有很强的排版能力,没有强大的动画技术,那就试试简约风格吧!选择一种清晰明了的字体(推荐雅黑,不推荐楷体等),选择白色为主的背景,选择黑色等较深的字体颜色,选择常见的淡入淡出动画,不求光彩照人,但求让人身心愉悦。我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
ppt工作汇报是描述自己的工作,主要着力点在如何把事情描述清楚,所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力,所以内容应该着重图片和美工的搭配,即使做图表也要干净利索。
文字少数字多
年终ppt汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,息量不要多,贵在“少而精”!
创意设计
工作型ppt要做好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!
一个计划,是需要把工作的要素都集合起来,形成一个可执行的方案。至少具备人员、物料、时间等3个要素。
目标,则是偏向于结果,所要去的成绩或者获得的成果。应该用数字、资质、证书等形式来体现,给人一种震撼力。
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