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制作的PPT需要用不同的机子测试你的ppt,看看是否都能正常的显示。“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”同样一篇文章里面的东西,是说PPT制作里面一些技巧性的东西,归纳一下分享出来,有一些是自己总结的:
PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找低的和高的,然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
不要写那么多字,没有人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
制作PPT时很多情况下,在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲,这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区:PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积,这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话,觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等,这些场合我们真正的目的是彼此沟通,而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好,所以PPT的内容才是主角,而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的,让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方,不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题,在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
ppt制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
首先,在做PPT之前,我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪,还有在什么场合演示,工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次,选择一个合适的PPT模板,构思整体逻辑,组织素材,美化页面,动画制作。
后,做好ppt演示前的准备,确保PPT可以正常演示,不要到时候再出现各种问题,就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法,非常简单易学:
四个步骤:
确定脑袋--主题
一般来说,领导交待任务的时候都会给一个大的主题,是做“项目汇报”还是“年终总结”,开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单,我曾经就有一次误会了领导的意思,把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”,脑袋就错了,这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
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