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要想让PPT把息清楚明白表达出来,必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术,只有让别人理解,所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众,让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法,不是要让听众多花心思琢磨你的意图,而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT,也要有这种独特的思维方式,时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时,也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异,还包括公司文化上的差异,以及公司内部各个品牌形象上的差异,等等。如果弄反了的话,会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话,就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
需要在PPT中多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
要确定需要文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;
文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下强势的印象。
假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法,这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想,但是要注意:
PPT标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话,一定不要拥挤在一个ppt里面,而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
在PPT中玩些小把戏。人们喜欢的东西:有趣、能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。当然ppt有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿,能让他们觉得自己很聪明,那你就更成功了。
PPT思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于ppt中可以有很多图形,所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点,要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者,可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列,思维图形化表达表达的典范,当阐述某一项具体方案时,可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画,也可以试试一些思维导图软件来做。
发布会PPT制作时需要文字大一点:
演示的目的是要让观众看得见,而看得见的重要一点就是ppt页面中的文字足够大。
文字太小,坐在演示室内后面的观众看起来往往会很费劲。
在PPT中关于文字加大效果处理,有一个典型的流派~高桥流。
高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中,因为恰巧没有演示工具,于是高桥使用了与一般主流演示方式完全不同的方法:他使用HTML制作投影片,并用极快的节奏配上巨大的文字进行演示,带给听众有如与日本电视动画新世纪福音战士(EVA)相同的视觉冲击。
高桥流的一个典型特点就是整张ppt页面的元素就是几个巨大的文字
尽管在ppt演示届对高桥流的风格褒贬不一,但不可否认的是,高桥流风格的PPT在演示过程中的确大大降低了观众的观看难度,一目了然,直奔主题!在时间紧、任务重的情况下,高桥流是演示中不错的一种选择。
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