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在PPT的内容上,很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进ppt,这是不正确的,所谓PPT是“Power Point”,而不是演讲稿,想想很多人所说的一些老师“上课就是念屁屁踢”,就能明白这其中的问题了。设计ppt的内容,需要对演讲稿进行分析,将你的内容列为一个大纲,理出其中的重点句和内容,将一些不容易用纯文字表述的内容图像化,或者将大段解释性的句子凝练成几点列出。
很多人都说使用无衬线字体(软雅黑之类的)会使PPT看起来高大上,的确这对于大多数人是个好方法,但实际上这不是一定的,合理的使用宋体等衬线字体会是ppt看起来更“正统”,就像一些出版物一样。
在欣赏一些优秀的PPT时,不应该只注意人家的排版与设计,其内容也是很重要的,如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的,应该也会慢慢有所收获吧。
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
首先,在做PPT之前,我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪,还有在什么场合演示,工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次,选择一个合适的PPT模板,构思整体逻辑,组织素材,美化页面,动画制作。
后,做好ppt演示前的准备,确保PPT可以正常演示,不要到时候再出现各种问题,就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法,非常简单易学:
四个步骤:
确定脑袋--主题
一般来说,领导交待任务的时候都会给一个大的主题,是做“项目汇报”还是“年终总结”,开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单,我曾经就有一次误会了领导的意思,把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”,脑袋就错了,这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
PPT制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
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