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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
ppt技能已经成为了一项不可或缺的职场技能,做的好自然会得到更多的机会。
好多人都觉得PPT只是个工具,重要的是内容,事实也确实如此,PPT的核心是内容,就像他的的全称一样“Power+point”,我们要把内容摆在第一位。
但是,我们并不能否认外在形象的重要性。更何况,现在的企业,处处都需要用到PPT,发布会要用,写报告要用,商务计划书要用,品牌宣传要用等等,据调查,90%的职场人都会用到PPT,而且ppt做好的人,在职场上会得到更多机会。
对促进工作方法改革,提高了工作效率起到了良好的作用,工作型 PPT 作为息呈现的一种载体,其真正体现的是作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述,这需要的是严密的逻辑能力,并通过较好的写作能力表达出来,然后借助合适的设计手段表现出来,终要通过良好的演讲把平面息转换为语音息,加深大家的理解。
大多数人做PPT容易掉入两个坑:
ppt的排版、配色、字体等做得乱七八糟,让人不忍直视、辣眼睛。
PPT的逻辑混乱,一眼看过去根本不知道你想表达什么。
那么究竟如何做出既美观又有逻辑的ppt呢?
如何制作一篇重点突出,逻辑清晰的PPT的方法,首先需要知道让听众明白的中心思想,根据中心思想发散,用各种素材佐证中心思想。
首先,通过显眼的图形文字阐明要讲解主题。
以目录的形式,分裂出需要讲解的几个大的方向,再由大方向扩散为更多小方向,流线型的条理。
运用中间图形分隔各个方面,形象化解读分支,容易引发联想。
运用数字,梳理条理,次第推进,完成描述。
图片见证,一目了然。
进化图形,形象的讲解发展历程。
综上所述,运用了字体图片突出主题,目录数字进程图等突出逻辑,现场图片佐证示例。
ppt排版越用心反而越丑陋,颜色添加的未必越多越好,使用2种颜色正合适。
我看见很多人都特别纠结在多行文本的排版上,或者是标题多的情况下,总是喜欢加一些颜色,并不是说他们不用心,而是因为太用心了,总觉得PPT不够精致,反而颜色越加越多,其实效果未必好,2种颜色的选择足矣。
PPT制作中大面积的使用纯色时,难免会给人刺眼的感受,降低画面的饱和度,是个不错的选择。
你可以在Keynote颜色工具里,在HSB模式下降低背景的饱和度,40%-60%的区间就挺好的了,因为我不相你可以盯住这张图片超过15秒。
适当的挪动图层的前后关系,可以更加突出层次感。
很多人不知道如何摆放图层关系,所以让你的ppt显得特别低级
突破边框的限制,带来意外惊喜。
这一点是想告诉你,你的元素没有必要全部存在于边框之内,适当的进行穿透的裁切处理,反而会让ppt画面更加富有空间感。
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