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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展,因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像,方便高效的演示功能,越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力,充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些?
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么?”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度,整个演讲结束后,可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性,但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因,是大家花费太多的时间去选择合适的图片,甚至在字体的选择上也颇费周折,后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
如何判断ppt的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
一个ppt好不要超过20张幻灯片,好不在多而在精简,自我描述的时间控制在15中到20分钟以内,毕竟这不是你一个人的主场,要在规定的时间内把自己的想法精简的描述出来为好。
注意语速,要和听众互动。有些人对于人群演讲有一种天然的恐惧感,在紧张的情况下希望一口气说完快点离开这个让自己缺氧的地方,这是不对的,深吸一口气,有条理的缓慢的表达自己的想法,也不要光自己巴拉巴拉的讲一通,要和听众多互动,听的人基本上是同事和老板,要把注意力均分个每个伙伴。
不要没有感情的读ppt幻灯片。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
ppt制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
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