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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
代做ppt中可以对关键字进行加大加粗设置,甚至更改颜色等等。
减少文本息。在PPT中小标题比一段文本更能引起关注,那我们就尽可能的减少文本内容,如果不能减少的话,可以提取小标题分段显示或者分块显示。也可以在每一小块前面用不同的小符号表示。
注意图片尺寸。在PPT中,我们要特别注意图片的尺寸,如果尺寸大小相同,在排列的时候也会非常的方便整齐。如果尺寸大小不一,尤其要注意整体的整齐度。
对于初入职场的小白来说,要在短时间内制作一份高质量的ppt文件是极其困难的。不过大家别灰心,我们可以先掌握一些制作PPT的技巧,时间一长,懂得技巧就会越多。
图片裁剪
想制作一份高质量的ppt文件,自然少不了好看的图片,如果图片太单调,我们可以设置裁剪、使其富有创意!
制作的PPT需要用不同的机子测试你的ppt,看看是否都能正常的显示。“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”同样一篇文章里面的东西,是说PPT制作里面一些技巧性的东西,归纳一下分享出来,有一些是自己总结的:
PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找低的和高的,然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
不要写那么多字,没有人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
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