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基本参数
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定制
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幻灯片
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PPT
制作的PPT需要用不同的机子测试你的ppt,看看是否都能正常的显示。“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”同样一篇文章里面的东西,是说PPT制作里面一些技巧性的东西,归纳一下分享出来,有一些是自己总结的:
PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找低的和高的,然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
不要写那么多字,没有人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
ppt中图片组合排版时,小图要放在大图的上面。
本来人家的图片就已经很小了,你还要用大图切掉小图的位置,导致小图所传达的讯息不够完整,美观是一方面,但是内容上的不完整也是极大的问题,值得你注意。
PPT设计中多行图片排版时,不必全都摆上去。
适当的进行部分位置的删除图片处理,反而会增加画面的通透感和呼吸感。
PPT制作中图标太傻,将文字缩小点就好。
你的文字区间占据了图标框过大的空间,虽然你以为这是画面饱满的一种方式,但是没有保持透气性,反而让人觉得很LOW,值得你的注意。
建议不要直接使用纯白色背景,太刺眼。背景色使用白色时,会让人觉得画面很单薄,在投影时,也会显得很刺眼,适当的进行灰色阶处理,或者依照画面中的图片选择色彩倾向,可以让画面更加充实。
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我们一张PPT上的文字应当遵守两个原则
3秒原则
一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完,这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。
不重复原则
演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。你的口头表达不能与ppt上的文字表达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字,那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时间专心把它读完。
图表,是PPT的筋脉
为ppt添加声音元素
PPT无声的原因:
商务会议场所,人们集中精力思考,声音会带来干扰;
缺乏声音素材,缺乏声音感觉,缺乏声音编辑技术等。
但是ppt早已不再限于课堂教学、汇报演示、企宣、婚庆等场景,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的绝佳武器。
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