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档案室一般大小是根据企业自身情况确定，您需要从以下几个方面考虑： 　　1、现有档案量的多少，是否已经有备用房间来规划成档案室； 　　2、未来几年的档案增长量如何，一般建议设计5年左右的档案量存放要求； 　　3、经费预算能有多少？放的东西多，肯定要用大房间，不过在资金有限的情况下，尽量做到合理规划为准； 　　4、一般采用密集架也就是手摇移动档案柜的房间建议要在15平米以上为宜。 　　5、将来是否有搬迁的可能，那样在采购档案架是看是需要密集型的，还是普通易搬的档案柜架子。

?即使档案密集架在制作中已经采取了防锈处理，但是在使用中也要细致保养，下面我们简单介绍一下关于档案密集架的维护保养常识，档案密集架在使用中不能放在比较潮湿的地方，炎天空气闷热要经常开窗透风透气，而且在放置档案密集架时最好不要放在离门和窗户比较近的地方，假如在雨天近量不要开启天窗等比较高的窗户，只开下面的窗户让空气流通。而且早晚尽量不要开窗，一样平常午时准时开窗，而且晚上肯定要记得开闭窗门，防止潮气渗入档案密集架的架子铁板里，影响使用寿命。 ??大家只要在选密集架时要到正规的厂家去买，就不会有甲醛的出现。不过，档案密集架弹性和透气性好，实用性强，经久耐用，天然清新的独特风情知足了人们对密集架的环保要求。业内人士展望，往后几年，档案密集架将成为环保密集架的潮流前锋。

除此之外还有手摇方向盘和档案柜底部的轨道等组合。铁皮柜一般是不可以拆装的普通档案柜规格为：900*500*2300mm;铁皮柜规格则为：900*390*1800mm由钢板折弯整焊接而成的柜体。一般情况下铁皮柜的规格要小于档案柜。档案柜与铁皮柜用途是有所不同的档案柜用于集中存放档案资料的库房，用途方面。图书室，资料室等。档案柜比铁皮柜更能够节省存储空间。 ??档案柜固定列移动可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏，此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示档案柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作档案柜，并可通过查询到得数据直接打开此区中任何相对应的档案柜，方便快捷。

智能密集柜档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。