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其主要原理是在每一列密集柜中装有一台电动机和一组特殊传动装置，每一列整体既是主动列，又是从动列。由控制器控制当前列或当前组每列的动作。 ● 基本功能 电动操作功能包括：开架移动、合架移动、停止移动、自动保护禁止移动、解除保护允许移动。 通过各列侧面板的按键控制操作，并有对 应的指示灯显示当前状态。 ● 防潮、防霉功能 密集柜架内装有温湿度自动监控系统，预测温度、湿度，控制密集柜自动进入通风状态，使室内恒温恒湿的空调系统能更换架内的空气，以 防档案潮湿引起虫蛀或霉变。当温湿度回到正常范围时，密集柜会自动关闭。

电动档案密集柜由底盘和导向方钢组成，按安装位置的不用分为：地表式、埋入式和加固支撑式 底盘由大梁、横档、立柱座等焊接而成，为不可拆卸的整体结构，具有良好的刚性。 架体由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成，为插接和软铆钉铆接结构，可拆卸 传动机构由手柄链条、电机、减速器、电磁离合器、传动轴、铁轮等组成。 档案密集柜手动时：手柄—Z2链轮—Z48、Z13双链轮—传动轴前端链轮传动轴转—两滚轮轴链轮—滚轮轴转—滚轮轴带动4个滚轮同步转动—密集架移动，手动时电磁离合器断电、脱开，离合器链轮空转。

电动、电脑控制时：电机--减速器--离合器—传动轴中间链轮—传动轴转—两滚轮轴链轮—滚轮轴转— 滚轮轴带动4个滚轮同步转动—密集架移动，此时手柄（除手柄外）至传动轴间所有传动件均保证工作人员的安全。电动档案密集柜结构是由控制和机械两大部分组成，控制，机械两部分又分为：1、控制部分：电脑主机、显示器、软件、通讯线、主控板、显示板、电机板、按键板、通迅板、红外板。2、机械部分：地轨、底盘、架体、传动。注：产品规格是指通用规格，可以根据用户需要定做各种异型密集架产品

人体保护功能 电脑密集柜通道内装有多道红外线，操作人员在架内工作时红外线安全装置能使密集柜锁住，使密集柜无法移动，只有当操作人员离开密集 柜后才能恢复运行。当超过一定时间密集柜内无人查阅时，密集柜能自动关闭，并发出语音提示。确保了操作人员的安全。 ● 预防烟火功能 密集柜每列都装有烟感探头，在密集柜关闭状态时，能在密集柜密闭空间内随时监控，如有异常，通过语音、电话、喇叭自动报警或切断控 制密集柜系统控制电源，这样就制止了事态的进一步发展，同时将烟感信号反馈给计算机，有操作人员进行下一步的操作处理。