在智能密集柜使用的时候，千万要避免其和水分接触，否则会增加智能密集柜生锈的可能性，如果长期这样下去，那么就会让智能密集柜表面脱落。

如果这个时候还不及时采取办法补救，那么就会让脱落的面积明显增加。如果我们在使用智能密集柜的时候发现表面出现了黄褐色斑点，那么可以使用干净的抹布蘸取中性机油来擦拭，这样可以防止脱落的面积变大。在我们休闲的时候，我们可以将智能密集柜表面涂抹上防锈剂，避免智能密集柜在使用时候出现生锈的现象。

在对智能密集柜进行维护的时候，不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞，因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性，而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的，那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素，但是，我们也不要忽视了对智能密集柜的保养，在将其移动的时候，一定要避免一些尖锐的东西。

 随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖高科技带来的便捷生活，在繁忙的工作当中，哪些可以大大减轻工作压力，提高工作效率的办公家具是十分受欢迎的，比如说智能密集柜。

智能密集柜作用一就是当档案录入完之后，它可以自动生成识别码，还能自动打印条码，物品上架的时候可以通过无线扫描仪扫描，并且自动把物品的存放位置传送到数据库，不用再使用人工输入存储位置，  智能密集柜的作。

  智能密集柜作用三就是能够提供红外过道保护功能，机械锁保护功能，禁止操作保护功能等，这些保护功能都可以很好的确保管理人员和使用人员的人身安全，  智能密集柜作用四就是用户可以在固定列上设置显示库房的相关息，并且还可以可通过固定列对本区的柜体进行集中管理。

密集柜也经历了手动密集柜，1动密集柜到现在的智能密集柜的三个阶段，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师给我们详细介绍。其实，从1面意思上我们就可以看出来，上面的三个阶段是按照操作方式的不同而进行划分的。

不过这种划分实质上也表现出了科学技术的发展的不同的阶段。当前的智能密集柜与前两种相对来说比较传统的密集柜相比，有点还是比较明显的。首先是智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理，档案实物管理，库房及密集柜内温湿度的管理控制。

其次是无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集柜的双向通讯功能。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

该公司的王工程师为我们介绍说，社会经济的发展，许多的单位，企业等办公文件逐步增多，传统的文件柜已经不能适应时代的需要，这个时候智能密集柜的出现，帮助人们解决了文件资料存放的问题，也减轻了工作人员的工作负担。

当然了，这些负面影响相对于它所带来的巨大的便利来说是不足道的。因为智能密集柜都去方便，存放有条理的特点也使得它可以拥有超大的存储量，这对于规模比较大的档案室来说实在是一个巨大的福音。智能密集柜和传统的文件柜比起来有哪些优势呢。

第一，智能密集柜可以有效的利用房间的面积和空间，它和普通的文件柜比起来，存储量可以增加50%甚至更多，特别适合需要存放的资料文件多的单位使用，智能密集柜带有高科技的安全装置以及缓冲装置，使用户可以更加方便。

一是注意架体变形，要保持良好的干燥环境，因为工作的需要挪动密集柜的时候，千万注意保持导轨没有杂物，不定期的及时给一些关键部件加油，有利于更密集柜可以灵活移动，在对柜体表面进行维护时，谨记以不伤害表面为。

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