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PPT
在PPT中玩些小把戏。人们喜欢的东西:有趣、能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。当然ppt有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿,能让他们觉得自己很聪明,那你就更成功了。
PPT思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于ppt中可以有很多图形,所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点,要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者,可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列,思维图形化表达表达的典范,当阐述某一项具体方案时,可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画,也可以试试一些思维导图软件来做。
ppt不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT,而且,一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。
PPT的模块
一般的ppt的制作要包括以下几个部分:
封面、目录、过度、正文、结束感谢语
直观原则:
在ppt中文字精简并配上相应的图片可以更加直观的让观看的人了解你的意思。
简单原则:
ppt的主要作用意图就是更加直观的体现你的想法,切忌花里胡哨、色彩斑斓,网上有很多PPT的模版,按照模版的框架慢慢讲诉。
主次分明原则
文字不要多,配图贴合主题,着重突出个人表达的重点(加粗、斜体、下划线、大字号等等)
制作ppt时要注意
好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是基本的要求。
但如果要达到以上要求,首先在ppt的构思阶段,就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。
工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
ppt撑起骨头--目录(逻辑梳理)
确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
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