想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
泽密集柜的高工程师给我们详细介绍一下吧。第一，在网上购买智能密集柜之前，一定要看看是不是我们想要的款式。
网上的智能密集柜有着很多的款式存在，如果提前没有想好款式的话，那么在挑选的时候就需要花费时间了。在我们已经确定好了款式之后就可以按照这个相关的条件去搜索了，然后在对不同厂家生产的智能密集柜进行对比。第二，在对比的时候需要从产品的销售量方面去考虑。
一般的情况下，销售量比较高的产品质量和款式都几乎差不多，这样的产品我们可以安心购买。同时还需要注意货比三家，选择一家性价比1的厂家来购买。第三，在对很多智能密集柜生产厂家进行了对比之后，就可以确定我们所需要的宝贝了，我们可以和商家进行沟通，确定好产品的价钱，运输方式，运输费用之后就可以购买了。
第四，在面对众多商家选择的时候，也可以多看看消费者给出的评论。买家给出的评论都是自己看到实物和使用之后给与的，而从她们给出的评论当中，我们可以这家店面销售的智能密集柜到底怎么样。 智能密集柜是现在使用几率非常高的一款设备，它不仅可以存放资料，而且还存放其他的重要产品。
因为它的空间使用率非常高，所以存放的资料自然也非常多。提醒广大人群，虽然智能密集柜的使用寿命比较长，想要更好的延长使用寿命，
智能密集柜是密集柜的一种，是现在很受欢迎的一种办公家具，受到了很多企业的欢迎。它主要的作用就是用来存放档案资料，图书文件等，企业的档案室现在都是使用这种智能密集柜。有人不禁要问了，普通的文件柜也可以存放资料文件，为什么一定要使用智能密集柜呢。
企业之所以使用智能密集柜而不使用普通文件柜的原因其实和住楼房住平房的原因是一样的，现在之所以要盖这么多楼房并不是因为平房不能住，而是因为人口太多，楼房可以节省居住面积，如果不盖楼房光住平房的方会有很多人都没有地方住。
下面就请密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师给我们介绍下原因。企业使用智能密集柜而不是用普通的文件柜就是这个道理，企业的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越是大型的企业越喜欢使用智能密集柜。
另外还有一个重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找资料，智能密集柜是由1脑控制的，想要查找资料只需要在1脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能。通过上面密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师的介绍，相大家都知道企业之所以要使用智能密集柜的具体原因了。
那么密集架在装载资料的时候有哪些好处呢下面我们就通过密集架厂家-泽密集柜技术负责人如下的介绍一起了解下吧。首先，密集架可以更好的运用仓库房间，和传统的档案文件柜相比，容纳资料的空间可以增加50%以上。在密集架的每一列都有一个刹车自动装置，这是一种缓冲装置，在边和列全部都安装了锁具，在我们存放和取出资料的时候更加方便。
而且密集架不容易出现歪斜的情况，同时还具备了防震的功能。密集架每一列的触摸都安装了一个密封设备，在顶部安装了防尘板，底部安装了防鼠设备，所以这样的密集架具备了防尘，防鼠，防潮的功能。其次，密集架的每一个零件的表面都经过了非常严格的除油，酸洗，磷化等九道工序，之后又使用了高温静1亚光喷塑处理，这样的处理使得密集架具备了非常高的腐蚀性。
一旦碰到火灾，密集架还能起到防火功能。密集架的搁板和扣勾的支承板在组合之后非常平坦和结实，层与层之间的距离也是可以任意调整的，在摆放架体的时候非常简单，而且不会发出响声。密集架的每层搁板承重都在100公斤以上，如果还需要增加，可以向厂家相关人员说明。
现在很多企业和公司都在使用着智能密集柜，因为它的优势非常显著，价钱也非常实惠。我们都知道智能密集是为了摆放一些文件或者是资料的。随着时间的增长，智能密集柜在使用的时候也会出现一些小毛病。如果对智能密集不及时做好保养措施，那么就会降低智能密集的使用寿命。
