密集柜之所以会逐渐替代了传统的文件柜,首先就是因为它的存储量更大,大大的节省空间面积。一些企事业单位随着日益的发展,所需要存放的档案资料也更多,这样就需要更大的地方来存放这些资料,而如果扩大档案室的话成本是很高的,但是将普通的文件柜换成密集柜,在不改变档案室面积的情况下可以存放更多的资料。
第二点,密集柜带有智能管理系统,可以实现无序存放和有序管理,使资料的粗放和查找变得更加方便快捷,大大的提高了的工作效率,减少了工作人员的工作负担,可以做到高度的智能化。
第三点,密集柜具有很高的安全性,它带有智能防盗系统,可以用来存放一些重要的文件资料以及贵重物品,不用担心他们会丢失。
以上的内容就是由密集柜厂家—泽密集柜负责人为大家介绍的密集柜的几个优点,同时也是人们最喜欢使用它的几个原因。 密集柜功能显著,可以给用户带来更多的方便,不过我们要提醒大家,在购买密集柜的时候要选择一些正规的厂家,这样才可以保证它的质量以及使用寿命。
我们在一些企事业单位的办公室或者是学校的图书馆等地方,常常会见到密集柜的身影,它是一种新型的装具,具有普通的文件柜、书柜等所不能比拟的优点,因而受到了很多用户的欢迎,不过密集柜在买来的时候常常会带有难闻的气味,这些气味有时候还很难散去,严重威胁到使用者的身体健康。下面密集柜厂家—泽密集柜负责人给大家介绍几种去除密集柜异味的好方法。
新买的密集柜有难闻的气味是正常的,想要去除这些气味,可以使用一些简单的小方法。
密集柜采用优质冷轧钢板模压成型,密集柜表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理。国际1新流行色亚光静电喷粉密集柜,是经高温塑化而成,防锈蚀性能卓越。 密集柜架体外观设计精美,线条流畅,使库房整洁美观,操作轻便灵活,运行平稳。密集柜采用组合装配式设计,搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置密集柜,以保障通道内人员安全。密集柜边架装有锁具,用于整体锁闭。 密集柜架体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。顶部有防尘板,底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。 传动机构采用精密轴承,传动灵活平稳。层板层距根据需要可自由调整。
7种类优点编辑
随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。
全封闭手动型密集柜
引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,1大的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。
档案密集柜是现在很常见的一种高科技办公家具,它被广泛的应用于各行各业当中,使用档案密集柜来管理文件档案更加长久更加方便也更加安全。不过档案密集柜在买来之后如果不注意保护还是会出现生锈等问题的,那么应该怎么样保护好档案密集柜呢?现在由密集柜厂家—泽密集柜负责人给大家讲解一下吧。
保护档案密集柜是要从多个方面下手的,首先在搬动档案密集柜的时候不要对其进行拖拽,而是要平稳的抬起来和放下它,这个过程要特别小心,不要让密集柜出现倾斜的情况;
第二,当密集柜所处的房间应该要保持干燥通风,不要将档案密集柜长期处于潮湿的环境当中,以免其因为受潮而出现变形生锈的现象;
第三,档案密集柜不能长期置于被阳光暴晒的环境当中,比如说夏季放在窗户下面,这样容易使它的漆面出现剥落现象,柜体颜色也会变淡发黄等,可以拉上白色的纱帘,既可以遮挡猛烈的阳光,也不会影响了室内的光线;
第四,档案密集柜的顶部不能放在一些重物,以免把柜子的门压的变形了,是柜门没办法关严实,影响档案密集柜的使用。
以上由密集柜厂家—泽密集柜负责人的介绍,相大家已经知道要如何保护好档案密集柜了吧。档案密集柜之所以受到这样的欢迎,主要就是因为它的存储量大,使用方便,安全性高等多个方面的优势,但是在日常的使用过程中如果不注意保护的话,是没办法使档案密集柜发挥它最大的优势的。
密集柜的组成:
1、手动密封装置:防止密集柜在合架时因为撞击而产生损伤,同时还能降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;
2、密集柜轨道包括地轨和导轨。
3、密集柜体主要包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱:支撑整个柜体的竖立柱子;
挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;
搁板:存放档案资料的平面板;
分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;
防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
4、目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类息卡片;
5、面板:包括内侧板、外侧板、和门板
客户可以根据自己的需求选择符合自己办公环境的密集柜。之前我们介绍了如何选购密集柜,那么怎么才能维护好密集柜延长其使用寿命呢?为了防止密集柜金属生锈,我们应该按期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部门。若发现密集柜已经开始有锈斑,应该尽早用棉纱蘸机油涂抹于生锈处,这样便可以轻松除掉锈迹,而不是直接用砂纸和其它糙面材料进行打磨,只有寻常留意密集柜的保养,将作业做在平时,那密集柜使用起来绝对是得心应手的,也只有这样密集柜使用寿命才会得到延长。