首先要得到所能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架，比如：4.5*5米的房间；近按大量摆放，可以放4节一列的；放8列，也就是放32节，；20平米4*5米的房间只可以放3节一列，放8列，也就是3*8=24节；他比20平米的房间放密集架；多出了8节。虽然只有2.5平米之差，却可以多放8节；但如果房间是3.5米*5.5米的房间；则可以放置3节一列，做9列，也就是27节；虽然房间平米数不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房间；这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集柜（900*500*2300mm)是否想匹配，决定了一个房间1终可以放多少，所以不能单纯光以总面积来算每个房间可以放多少密集柜。
同样，30平米；40平米；50平米；60平米；70平米左右的房间以此类推，都要确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。
以上情况未忽略了门所在的位置，有时因为门所在的位置影响密集架运行，也要考虑预留开门位置，所以更要确定好房间图纸后再确定1终摆放。
四、档案密集架的自重及承重要求
1、企事业单位在筹划购买档案密集架的时候如果不是安装在地面而是楼房时，特别是一些大开间存放大量档案密集架时，必须要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的。
2、按照常规档案密集柜节宽900mm；节深500mm；节高度2300mm；内分6层作为标准，档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711;底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699；立柱1.5mm冷轧钢板GB710；档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710，另加其他配件附件等；由以上材料配件构成的档案密集柜自重 达到65~75公斤/每节，该款档案密集架为双柱双面式，内分6层，每层双面载重为80公斤，单面载重40公斤，当档案密集柜满载也就是全部放上A4纸之后的载重是6*80KG=480公斤，也就是说档案密集架地面承重1少应该达到75+480=555公斤，这是理化设计标准，考虑到现实生活中应该考虑到比如货车带来的震动，以及楼层长期在被承重之下需要考虑到楼层的疲劳程度因此档案密集架承重应该达到600KG以上，不过还需要考虑到的因素还有挺多，无论怎么样都要对放置密集柜房间的承重进行审核，才能够确定密集柜尺寸或者说密集柜规格，1后完成对密集柜的施工.必须严格按照国家对密集柜施工标准进行操作.
密集架密集柜设计标准
密集柜（密集架）对于放置地方是有要求的，除以上对楼层承重的要求以外还要注意以下情况 密集柜设计标准
按照国家消防法规定，密集柜的开合距离应大于等于801m，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.
按照国家消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，适用于专业规范的大型档案资料室。
一些小企业的临时档案资料室则可根据情况相应调整，列间开合距离以及人行过道参照750mm限；为节省空间尽量做更多的密集柜，将房间的利用率提高到1大化.
移动密集架规格（密集柜规格）：
移动密集架规格国家行业标准只有一个参数范围（2100~2500）＊900＊（500~650），
首先是因为密集柜这种产品的特殊性造成的，因为移动密集柜必须要结合房间大小通过专业的密集柜技术人员设计之后才能够得出具体的移动密集柜规格.
其次是因为国内的密集柜厂家在综合实力看来差别很大，每个工厂都会根据自身原料及各自成本核算要求，做出自身的密集柜规格尺寸；我们的常规规格为：900＊500＊5300mm；可放21m厚A4档案盒约500个
第三要通过了解客户的房间具体大小，厂家人员上门测量尺寸并听取客户的意见，进行综合设计，以实现质量、利用率的同时兼顾客户的意见，为客户提供优质的、利用率大的移动密集柜产品.
密集柜厂家—泽密集柜负责人提醒大家，在密集柜传动机构刹车制动开关关闭的情况下，千万不要使用电动控制系统，以免导致传动机构和电动控制系统配件出现损坏;在平时使用密集柜的时候，一定要经常检查红外保护装置是否有效，这样可以更好的保证人身安全;在使用的时候，一定要注意电脑病毒防护，以免导致我们的数据库或者是控制软件受到侵害;如果密集柜出现了异常的声音、气味或者是烟雾的时候，一定要及时将电源切断并检查，等到排除一切原因之后再使用。在市场中，密集柜可以满足各种行业对储存的需求，因为企业的目的是不同的，所以会出现不同方式、不同原料制作而成的密集柜，不同原料的密集柜在运行的时候也需要留意一些事情，否则直接会影响到密集柜的使用寿命。那么在挑选密集柜的时候应该注意哪些事情呢? 密集柜厂家—泽密集柜负责人给大家讲解一下吧。虽然樟木隔板的密集柜防潮功能非常强大，但是在使用密集柜的时候也一定要做好防潮工作。木质密集柜如果受潮，那么一定要将樟木隔板取下来并且放在阳光下晾干，同时还需要做好通风工作，不然密集柜上面也容易出现发霉的情况，甚至还会威胁到一些重要的文件，同时因为木质密集柜比较容易燃烧，所以在使用的时候一定要做好防火工作。密集柜厂家—泽密集柜负责人提醒大家，钢质密集柜在使用的时候也一定要做好防潮工作，如果潮湿后一定要使用干净的抹布将其擦拭干净，不然传动组织就会出现上锈的情况，同时还需要注意油漆或者是螺丝等部分。密集柜的门如果是玻璃的，那么应该做好防震工作，不要存放一些承载超标的东西。密集柜在使用的时候如果出现了不良的情况，那么一定要及时联系厂家，正规厂家会马上派专业人员为我们解决相关问题，消费者千万不要自行解决，以免影响到密集柜的使用寿命，浪费我们更多的资金。
通过上面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人的介绍，相大家对有轨密集柜和无轨密集柜的优缺点都有基本的了解了。现在国内使用有轨密集柜的用户是比较多的，只不过由于其生产厂家众多，产品质量差异大，因而在采购的时候一定要选择好密集柜的生产厂家，这样才可以保证买到高性价比的产品。
密集柜最早是起源于日本的一种办公家具，由于它的存储量大，可以有效的节省空间，因而受到了广泛的欢迎，它也渐渐在世界流行开来了。我国目前使用密集柜的用户已经是非常多了，但是大家也都知道，密集柜是一种定制的办公家具，在定制的过程中是需要注意四个方面的，下面就由密集柜厂家-泽密集柜技术负责人来详细了解一下。
第一，确定好密集柜的款式。在定制密集柜的时候是需要根据档案的数量和实际情况来决定它的款式以及种类大小的，如果房间的面积有限，但是档案却比较多的话，定制密集柜就需要以节省空间为主了；
第二，要规范的进行尺寸测量。要对档案室的长宽高尺寸进行准确的测量，这样才可以清楚定制的密集柜尺寸的大小以及高度；还要对密集柜的摆放位置加以确定，这样才可以对摆放的地方进行精确的测量，这样才可以报出精确的尺寸，定制符合要求的密集柜；
第三，选择好密集柜的厂家。现在市面上的密集柜厂家有很多，在定制密集柜的时候一定要谨慎选择。第四，收到货的时候一定要仔细检查清楚。在收到货的时候要对产品的外包装仔细检查，看看是不是有破损的情况，如果出现了破损，那么就要打开箱子进行验收，看看密集柜是不是有损坏。
以上就是密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为大家介绍的定制密集柜需要注意的四个方面，大家可以参考一下。除此之外，定制密集柜时还需要注意它的售后服务，在验收产品的时候也要注意检查产品是不是带有产品的说明书、保修卡、质量合格证等，这些都要检查并且收好，以备日后使用。
