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制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
ppt制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
每台电脑里几乎都有的软件(PPT),比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好,PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率.当然,我们做PPT前首先问自己的问题就是,能不用PPT就达到这个效果吗?其次是,需要多少时间才能做出预期的效果.因此有效避免为做PPT而做PPT。
ppt以其丰富的动态多媒体形式和便于编辑的灵活性,在现代各类交流场合被广泛应用。
一份优秀的PPT,能够帮助我们成功竞标、获取投资、赢得竞赛、推广产品、吸引客户、传播学识……
ppt演讲获取程度
对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。
如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。
要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。
ppt是职场人士必备的基本技能。在日常生活中,无论是工作汇报、企业宣传、产品发布、教育培训、主题演讲、会议演示、项目竞标等很多领域都需要用到PPT。如果我们连ppt都不会做,在职场竞争力方面是比较被动的。
在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。
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