标准化智能档案室以科学技术为基础依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统为用户提供一个舒适、便捷的工作环境为档案提供一个安全、舒适的存放环境终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标.
中国是一个历史悠久的文明古国档案事业的发展源远流长.档案是人类活动的真实记录是人们认识和把握客观规律的重要依据.借助档案我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来.档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作.
档案管理技术发展这么长时间以来定制“档案室”智能型档案密集架的应用变得越来越广泛.随着档案管理技术和对自动化机器依赖程度的不断提高自主化、个性化、智能化、高品质的档案管理需求变得越来越明显智能型档案密集架、智能档案库房的建设的缺口越来越大.档案室的建设越来越注重档案管理的智能化而智能型档案密集架的出现则充分满足了这一需求.
智能型档案密集架的定制对智能系统、档案室基础条件、档案室规划设计等都有比较高的要求.而智能档案库房管理系统作为智能型档案密集架的核心就是“高定”档案室体系中重要的一部分.作为智能型档案密集架的核心有六大系统功能：智能密集架、RFID系统环境控制系统、数字化处理、安防系统、档案管理平台.这六大系统功能相辅相成为智能型档案密集架的建设提供智能技术支持！
档案室一体化控制管理系统建设方案
按档案室十防要求即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁.对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中此五防内容均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案.
本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理.各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现.图形化显示支持档案室电子地图功能对档案室所有运行设备显示运行状态.
提供多种告警提醒方式支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短、邮件等告警方式用户可按需组合实现对档案室的全天候自动监测以达到无人值守目标.
报表系统中提供设备告警报表通过设置监控站名称、 设备名称、号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警息、处理情况、告警统计息的报表可用excel或pdf格式供查询、导出、打印.
智能档案室的建设要素：
所谓智能档案室按照国际上较为流行的说法就是“通过对建筑的4个基本要素即结构、系统、服务和管理以及它们之间的内在联系以优化的设计提供一个合理又拥有率的优雅舒适、便利快捷、高度安全的环境空间”.换句话说就是要以计算机网络系统为核心将建筑技术、计算机技术、通技术、控制技术、电子技术、监视技术和现代管理技术等众多相关的新技术紧密结合有机集成实现设备控制、通、办公、消防、安保等管理的自动化.
目前随着智慧城市的建设智能化档案室的建设也迫在眉睫档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理以统一专用设备接口接入库房局域网总线各功能设备独立运行的同时根据设定逻辑和特定要求联动运行实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化有效地保证了档案的安全与寿命.
另外标准的档案室建设要严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更、人员身体更健康.
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