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基本参数
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我们一张PPT上的文字应当遵守两个原则
3秒原则
一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完,这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。
不重复原则
演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。你的口头表达不能与ppt上的文字表达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字,那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时间专心把它读完。
图表,是PPT的筋脉
为ppt添加声音元素
PPT无声的原因:
商务会议场所,人们集中精力思考,声音会带来干扰;
缺乏声音素材,缺乏声音感觉,缺乏声音编辑技术等。
但是ppt早已不再限于课堂教学、汇报演示、企宣、婚庆等场景,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的绝佳武器。
我们为什么要做好ppt
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
课堂和培训ppt——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
职场汇报ppt——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
产品或企业介绍ppt——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
企业及产品介绍PPT:息化时代,人与人之间的沟通对效率有着越来越高的要求,客户怎么能够快速了解你的企业和产品,Powerpoint中图形化、动画式表达方式在商务场合显得越发重要,一份视觉美观、逻辑清晰的PPT更能有效的帮助你提升企业品牌形象,推介产品和服务。
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
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