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基本参数
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幻灯片
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PPT
制作的PPT需要用不同的机子测试你的ppt,看看是否都能正常的显示。“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”同样一篇文章里面的东西,是说PPT制作里面一些技巧性的东西,归纳一下分享出来,有一些是自己总结的:
PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找低的和高的,然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
不要写那么多字,没有人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
那ppt呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
正文部分的内容不要太多:
之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于ppt正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。
ppt的演讲效果有两个指标。一个是让听众获取里面的息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
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我首先来问一个问题,PPT到底是什么?
对于一个产品经理,ppt是一场产品DEMO吗?
对于一个创业者,PPT是一份商业可行性分析吗?
对于一个项目Leader,ppt是一份工作汇报吗?
我们在做PPT 的时候我们需要对我们的文字的中了有一个明确的规定,千万不可千篇一律的使用同样的一种字体,这样子会严重的影响我们的ppt 的美观。然后我们在做PPT 的时候我们需要减少我们的统一的配的,色彩在我们的ppt 的使用中有重要的作用,我们在使用过多颜色PPT 的时候就会显得很掉价,很浮夸。图片也是我们在做ppt 的时候需要重要注意的,但是如果我们在知足哟的时候过多的使用同样类型的图片,这时候就会显得我们的PPT乱糟糟的,让人产生不好的感觉。
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