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基本参数
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定制
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幻灯片
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PPT
我想,我们大部分人的ppt演讲水平都差不多。所以,我们需要借助演示工具,让我们的观众更好地理解我们观点,看到我们的亮点,了解我们的产品!
一次失败的演示,会打击我们的自心,会减弱我们对于工作的热情。而一次成功的ppt演示,会让我们与听众共同获得满足感,这种满足感会推进我们的工作,由此我们的事业才会蒸蒸日上。
所以,我们需要PPT来帮助我们演示,来展现我们自己!这是对我们工作学习的总结,是对我们思维逻辑的锻炼;是将吸收的东西做更好地输出。
我们并非为了做ppt而做PPT,一切为了听众,一切为了交流!
但是!一场演说,是一场正式的演讲。在这个场合,你不会想拿出纸和笔打断这个时刻,大部分时间你都会沉浸其中。但我们也应该清楚地认识到,在我们一生中,我们能发表正式演说的机会屈指可数。
那ppt呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
正文部分的内容不要太多:
之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于ppt正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。
ppt的演讲效果有两个指标。一个是让听众获取里面的息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
在PPT中玩些小把戏。人们喜欢的东西:有趣、能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。当然ppt有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿,能让他们觉得自己很聪明,那你就更成功了。
PPT思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于ppt中可以有很多图形,所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点,要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者,可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列,思维图形化表达表达的典范,当阐述某一项具体方案时,可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画,也可以试试一些思维导图软件来做。ppt中图片组合排版时,小图要放在大图的上面。
本来人家的图片就已经很小了,你还要用大图切掉小图的位置,导致小图所传达的讯息不够完整,美观是一方面,但是内容上的不完整也是极大的问题,值得你注意。
PPT设计中多行图片排版时,不必全都摆上去。
适当的进行部分位置的删除图片处理,反而会增加画面的通透感和呼吸感。
PPT制作中图标太傻,将文字缩小点就好。
你的文字区间占据了图标框过大的空间,虽然你以为这是画面饱满的一种方式,但是没有保持透气性,反而让人觉得很LOW,值得你的注意。
建议不要直接使用纯白色背景,太刺眼。背景色使用白色时,会让人觉得画面很单薄,在投影时,也会显得很刺眼,适当的进行灰色阶处理,或者依照画面中的图片选择色彩倾向,可以让画面更加充实。
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