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基本参数
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定制
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幻灯片
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PPT
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
ppt的优势在哪里?
清晰地表述要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点,ppt配上有感染力的图片,动画的设计,听众的注意力很容易被抓住。
能方便地整合数据图表,流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的,也是纯演讲文稿无法做到的。
良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间,轻松地控制总的演讲时间。
这是一个酒香也怕巷子深的年代!我们的老板无法看到我们在家做表格写材料到深夜,无法看到我们为了获得客户说的口干舌燥,他不知道我们为了写出一个方案熬掉了多少头发。
但是!我们总会获得五分钟ppt展示自己的机会。并非我鼓吹结果导向,而是在我们的工作中总会有轻重缓急,演示就是我们工作重点之一。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
PPT是演讲的辅助,这一点是基本的。它应该是线索,是关节,而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人,ppt清一色的简洁,真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT设计的技巧而本末倒置。
但是,即使锦上添花,也是有门道和方法的。否则,像杨二戴一朵大红花,或是一不小心添了一朵白花,那就是锦上添乱了。
那么,怎样使自己的ppt吸引人、形神兼备呢?
要明确PPT的类型。公众演讲者的ppt与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的,所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。
条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥,切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路。
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