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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
需要在PPT中多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
要确定需要文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;
文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下强势的印象。
假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法,这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想,但是要注意:
PPT标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话,一定不要拥挤在一个ppt里面,而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
做好ppt,告别加班
我们不能避开PPT,工作中处处要用到PPT。
有些人一个十几页的PPT要写几天,甚至是一周,效率极其低下。我工作室现在帮企业写方案,二十页的PPT只需要一天就可以搞定,而且每一页的颜值都很高。
如果你做好PPT,掌握一些PPT制作的套路,而不是简单的工具使用,你将会大大提高你的工作效率,告别加班。
ppt技能是职场的必备技能,是职场的必需品,学好了这门技能,绝对对你的职场之路很有帮助。
文字,不是用来读的
ppt的本质在于可视化,可视化的3个好处是便于理解、放松身心、容易记忆,有人问,如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点,带着观众读文字是演示的大忌。
制作ppt时从视觉入手,用图片衬托,视觉生动。
PPT内容不够,图片来凑,往往一张主题关联的图片可以解决所有问题。这是万能套路,那么,有哪些常用的图片衬托方式呢?
ppt图文分开排版的方式。这种情况使用频率比较多,因为基本不用考虑文字和图片的排版构图。
比如将文字、图片放在合适位置。这里值得注意的是,图片一定是要与主题相关的。
PPT图文融合排版的方式。这除了要求图片相关联外,还要求图片要有大部分同质区、视觉引导等特点。
比如图片中,黑板是大部分同质去,人物眼睛引导视觉像左上角。这时,进行将文字内容放于视觉引导区域即可。
ppt文字镂空图片的方式。除了以上两种方式,还可以采取文字镂空的方式,让文字更加生动。如文字填充图片,或利用布尔运算裁剪文字部分图片。
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