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基本参数
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定制
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幻灯片
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PPT
工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
当一次ppt演讲,大家的获取程度为100%,但是却一点都不认同,那这样的演讲是失败的;同样的,要是大家的获取程度为0,却都认同了你的想法,那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为ppt演讲,而可能是别的因素,例如:权力、利益、关系,搞不搞这次演讲其实没什么不同。
很多时候因为紧张出现小错误偏差是可以理解的,不要因为紧张而道歉,这样只会让自己更胆怯,深吸一口气,面带笑继续演讲,很多时候听众不会那么仔细的去注意你的一个小错误的,所以保持良好的心态。
创新有趣。毕竟ppt的模板很多,千篇一律的PPT展示不能吸引人的眼球,也不能更好的集中精力去看你展示,那么有趣的PPT可以引起大家的好奇,让大家干街道你的奇思妙想,也可以侧面提现你为这次演讲的用心程度。
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我们一张PPT上的文字应当遵守两个原则
3秒原则
一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完,这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。
不重复原则
演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。你的口头表达不能与ppt上的文字表达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字,那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时间专心把它读完。
图表,是PPT的筋脉
为ppt添加声音元素
PPT无声的原因:
商务会议场所,人们集中精力思考,声音会带来干扰;
缺乏声音素材,缺乏声音感觉,缺乏声音编辑技术等。
但是ppt早已不再限于课堂教学、汇报演示、企宣、婚庆等场景,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的绝佳武器。
ppt课件制作需要注意,PPT文字的处理应该符合主题。
需要符合中心思想,一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要添加很多的文字,在处理文字时要注意以下几点:
要确定需要添加文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,PPT的文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;在ppt文字比较少的地方可插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画,来给读者激发一种潜意识的思考,可采用"进入"或"移动"的手法。文字布满整个了PPT屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下一种强势的印象。
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