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基本参数
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PPT
在PPT中,普通随手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下,或者干脆上网搜罗。总之,一定要放令人赏心悦目的美图。
ppt中动画要合适。不提倡滥用动画的,过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条:别让观众和你自己等待动画!动画尽量在1秒内完成,就是看到一行字转过来又转过去的动画,还有那个模拟皮球多次弹跳的动画,让所有人傻等它结束,既浪费了大家的时间,又不利于把握演讲的节奏。
ppt要简约而不简单。如果你没有很好的设计美感,没有很强的排版能力,没有强大的动画技术,那就试试简约风格吧!选择一种清晰明了的字体(推荐雅黑,不推荐楷体等),选择白色为主的背景,选择黑色等较深的字体颜色,选择常见的淡入淡出动画,不求光彩照人,但求让人身心愉悦。
做好ppt,告别加班
我们不能避开PPT,工作中处处要用到PPT。
有些人一个十几页的PPT要写几天,甚至是一周,效率极其低下。我工作室现在帮企业写方案,二十页的PPT只需要一天就可以搞定,而且每一页的颜值都很高。
如果你做好PPT,掌握一些PPT制作的套路,而不是简单的工具使用,你将会大大提高你的工作效率,告别加班。
ppt技能是职场的必备技能,是职场的必需品,学好了这门技能,绝对对你的职场之路很有帮助。
文字,不是用来读的
ppt的本质在于可视化,可视化的3个好处是便于理解、放松身心、容易记忆,有人问,如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点,带着观众读文字是演示的大忌。
主题的选择。在ppt中有很多样式的主题可供选择,这些主题看上去都很高大上,但是配上自己的内容好像又不是很完美。这个时候我们可以自己来做比较简单而又实用的主题。
上中下结构&左右结构。我们可以根据PPT的内容选择这两种之间的一种即可。上中下,顾名思义就是将页面分成三块,可以之间用形状拉出来填充颜色,也可以直接用线条。左右结构与此类似。
色彩搭配。在一个ppt中需要有一个主色,不然整个PPT看起来就是花花绿绿的,好似没有重点。再者要根据固有的印象来判断,比如写春意盎然,想到的应该是绿色,这时候就不要用红色了。
图文排版。ppt的目的是整理息,而不是把所有息都放上。那么在这些息中又有重点息和普通息,那么我们就需要通过排版将关键息突出出来。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
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