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基本参数
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定制
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幻灯片
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PPT
制作的PPT需要用不同的机子测试你的ppt,看看是否都能正常的显示。“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”同样一篇文章里面的东西,是说PPT制作里面一些技巧性的东西,归纳一下分享出来,有一些是自己总结的:
PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找低的和高的,然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
不要写那么多字,没有人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
ppt做的好,更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。
我们的理解是满足听众的要求,把复杂的事情变简单,让听众更易理解,所以ppt不能太过形式。 我们认为在做工作汇报时,使用PPT会更直观,而且会显得更专业。
ppt应该是方便进行排版制作的软件,也是方便进行放映的软件。
因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而ppt只是让这些能力体现的更直观而已。
工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新ppt之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
刚开始先不要考虑ppt的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
在ppt中使用线进行修饰,让视觉聚焦页面中心。
利用符号,放大问号,让其趋向图形化,放于底部修饰或围绕中心点缀。
再比如,利用色块,分割页面,聚焦和突出内容。比如插入蓝色圆形色块,聚焦内容。
比如用长方形色块,切分主要关键词和备注性内容,通过切分页面和内容,让整体层次感更强烈。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
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