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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
ppt制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
形式服从内容,根据内容定义你的PPT风格,不要太花俏;
字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
每张ppt好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
尽量少用音乐,用音乐好用midi格式,它读取方便;
PPT内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
首先我们得知道需要做的PPT是关于什么样题材,要呈现的内容有哪些。
比如,我们想用ppt做一个课。那么,就可以从以下几点入手:
利用PTT制作课需明白课的定义:课是指基于教学设计思想,使用多媒体技术就一个知识点进行针对性讲解的一段视音频(一般课的时长在五分钟以内)。
题材:可以是教材解读、题型精讲、考点归纳;也可以是方法传授、教学经验等技能方面的知识讲解和展示。
内容的设计要适合使用多媒体特性,制作PPT课时,可加入丰富的图形图像、多姿的动画、声色都有的视频。
制作流程:
选题——教案(脚本)编写(教学设计)——制作课件——教学实施与拍摄——后期制作——成品初稿提交审核反馈修改-确认成品
课虽然只有短短的几分钟,但是也需要进行良好的教学设计,良好的课应该是井然有序的,杂乱无章而随意的课是与课理念背道相驰的。
ppt中图文与图标快速对齐
制作PPT文件时需要插入图标和图文,进行排版时很难将它们对齐,有什么解决方法呢?选中对齐内容,单击【格式】——【对齐】——【左对齐】就行了!
ppt作为办公三大软件之一,广泛应用于课件和讲义演示,学会做PPT对于每一个从事办公或教学教案制作的用户都是十分必要的。那么如何制作ppt呢?对于新手而言,制作一个精美的吸引人们眼球的PPT并不是一蹴而就的。
从外观上来说,一个ppt是否高大上是要看时代的,放在十年前,一个充斥这各自高光渐变的PPT会被认为是高大上,好比XP和Win8的区别,同样是蓝色,XP在它所属的那个时代的那种渐变和阴影效果是被认为高大上的,而放在今天则显得土气十足了。
目前的大趋势是简单与留白,你可以不懂排版不懂设计,但只要能做到这两点,这个ppt至少看起来不会土气。
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